4 (mauvaises) raisons de refuser la transformation digitaleTemps de lecture : 5 minutes

La transformation digitale, est-ce vraiment nécessaire ? Dans l’ère du digital et de l’innovation, les nouvelles technologies se développent sans cesse. De nouveaux outils apparaissent, mais les adopter en entreprise demande quelques ajustements. On vous présente 4 raisons de refuser la transformation digitale…et on vous montre pourquoi ce ne sont pas de bonnes raisons !

1/ Mon organisation fonctionne déjà très bien comme ça

…Êtes-vous sûr ?

Evaluez votre productivité et la satisfaction de vos collaborateurs. L’organisation de votre entreprise présente peut-être des marges d’amélioration insoupçonnées ! Les solutions numériques offrent des outils qui peuvent optimiser les processus de travail, et ainsi faciliter la gestion de tâches qui prennent trop de temps.

Si vous pensez que tout fonctionne déjà très bien au sein de votre entreprise, il faut tout de même se demander si on ne peut pas faire encore mieux. Pourquoi se contenter de « suffisant », quand grâce au numérique, on pourrait faire « optimal » !

Il est dans votre intérêt de suivre les évolutions du numérique, car la concurrence, elle, n’hésite pas ! Les nouvelles solutions digitales permettent aux entreprises d’améliorer l’expérience de leurs clients, tout en facilitant le travail pour leurs employés. N’attendez pas que vos pratiques deviennent obsolètes. Suivre l’innovation doit aujourd’hui faire partie de la stratégie des entreprises pour rester performantes sur le marché.

À court terme, vous pourrez encore résister quelques mois, voire quelques années. Mais bientôt, toutes les industries et secteurs d’activité auront connu tant de changements qu’il sera impossible de rattraper le retard pour les entreprises qui ne sont pas à jour dès maintenant. Alors pourquoi attendre ? Une transformation digitale efficace vous donnera une longueur d’avance.

2/ Mes collaborateurs ont déjà trop d’outils, pourquoi en rajouter ?

Transformation digitale, ça veut encore dire de nouveaux outils… mais ceux que vous utilisez déjà sont-ils utilisés correctement ? Sont-ils harmonisés entre les équipes et collaborateurs, ou certaines personnes sont-elles sur les outils Office, d’autres Google, d’autres complètement perdues ?

Une transformation numérique ne signifie pas forcément une multiplication des outils. Au contraire, elle peut réduire le nombre d’applications et logiciels, en centralisant les usages. Toute la communication sur la même messagerie, toutes les données sur le même Cloud, tous les documents édités sous le même logiciel… Harmonisez les outils pour simplifier le travail, le partage de documents et assurer une communication efficace.

Les outils se multiplient lorsque les utilisateurs ne les maîtrisent pas. Ils sont dans une quête de l’outil plus simple, du logiciel plus complet. Pour réduire la quantité d’outils partiellement compris ou mal utilisés, il faut mettre à disposition des outils performants et former les collaborateurs à leur utilisation.

3/ Une transformation digitale va me coûter cher

La transformation numérique, comme tout projet de changement, est un investissement. Ce n’est pas une perte d’argent sans but, c’est une mise qui vous reviendra plus tard. Investir dans le digital, c’est améliorer vos performances sur le long terme.

Des solutions existent pour réduire les coûts de ce type de projet. Bien planifiée, une transformation numérique ne devrait pas coûter plus qu’elle ne vous rapporte. Pour former vos collaborateurs aux nouveaux outils et usages d’un changement digital en entreprise, opter pour un LMS (learning management system) permet de réduire les coûts : améliorez le ROI de votre projet avec une plateforme.

Il ne s’agit pas de se lancer dans le numérique sans préparation, d’acheter des logiciels, des licences et du matériel pour ne rien en faire. La transformation numérique passe par l’adoption totale des outils par les équipes. Il peut même s’agir d’outils dont vous disposez déjà, mais qui ne sont pas utilisés. À terme, les performances des employés seront améliorées par leur usage d’outils qui facilitent leurs tâches. Vos équipes perdront moins de temps, pourront assurer une meilleure satisfaction de vos clients : votre mise de départ, l’investissement mis dans la transformation, vous reviendra sous la forme de bénéfices.

4/ Je n’ai pas le temps de lancer un projet de transformation !

Comme l’investissement financier, le temps attribué au projet de transformation apportera des bénéfices à l’avenir. De plus, le processus peut être accéléré : en préparant bien sa transformation, on peut gagner beaucoup de temps. L’accompagnement au changement permet aux entreprises de faire appel à des experts. Mandarine utilise la méthode PROSCI, qui permet de développer une transformation numérique par étapes.

Grâce à un plan d’action concret sur l’adoption de nouveaux outils, vous pouvez développer votre transformation numérique plus rapidement. Mettre à disposition des logiciels ou du matériel sans en expliquer le but, les fonctionnalités et les objectifs causera probablement une perte de temps. Au contraire, préparer la digitalisation des pratiques en fera un processus rentable dans le temps. S’il faut s’attendre à une baisse de productivité le temps que les collaborateurs se familiarisent avec les nouveautés, sur le long terme, la transformation numérique aura des avantages sur tout le processus de travail.

Alors, convaincu ? La transformation numérique offre aux entreprises des opportunités d’évolution toujours plus intéressantes grâce à l’innovation. Un accompagnement permet d’assurer la réussite d’un projet de changement en entreprise. Chez Mandarine Academy, accompagner votre transformation est notre métier. Pour lancer votre transformation avec un accompagnement humain et expert, contactez nous et échangeons sur votre projet !

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