L’évolution des outils Microsoft 365Temps de lecture : 4 minutes

L’évolution des outils Microsoft 365 est permanente, de nouvelles fonctionnalités sont disponibles chaque mois et Microsoft 365 propose régulièrement de nouvelles applications.

Ces outils répondent aux besoins des entreprises notamment en termes de flexibilité. Ils peuvent être utilisés sur des supports différents : dans la version bureautique, depuis un navigateur web ou sur mobile pour s’adapter aux nouveaux usages : au bureau, en télétravail et en déplacement.
Autre avantage, ils facilitent la collaboration en équipe : travailler simultanément à plusieurs sur un même document, organiser des réunions sur Teams, stocker et partager des documents sur OneDrive…

Microsoft 365 propose des outils efficaces et indispensables pour permettre aux entreprises d’organiser l’ensemble de leurs activités afin d’être compétitives dans leurs domaines.

Pour garantir une bonne maîtrise de ces outils, il est nécessaire de suivre leurs différentes évolutions et de se former à leurs nouveaux usages.

Microsoft 365 est de plus en plus utilisé par les entreprises :

On ne présente plus la suite historique Excel, Word et PowerPoint. Au total, plus d’une vingtaine d’outils sont disponibles en fonction de la licence choisie.
Ces applications viennent répondre aux enjeux des entreprises, quel que soit leurs tailles, et évoluent sans cesse pour être en adéquation avec les besoins des utilisateurs.

Comme nous le voyons sur ce schéma, issu de l’étude Gartner* publiée en 2019 sur l’utilisation des outils Microsoft 365, de plus en plus d’entreprises utilisent ces outils. Reprenons deux chiffres de ce visuel : 35% des entreprises avaient déployé les outils Microsoft 365 en juillet 2014 contre 78% en janvier 2019.

Quels sont les outils les plus utilisés par les entreprises ?

L’évolution des différents outils correspond aux nouvelles attentes des entreprises avec notamment le développement du travail collaboratif.

Si auparavant les attentes des entreprises étaient centrées sur le déploiement de solutions de messagerie, aujourd’hui, elles souhaitent utiliser des outils pour booster la collaboration et la performance.

Ici, on observe une très forte évolution de l’utilisation de Teams. Sorti en mars 2017, l’outil a remporté un franc succès auprès des entreprises.
Teams est un outil complet et fédérateur pour les équipes. Doté d’une interface graphique de qualité, il permet de centraliser dans un même espace, les échanges des équipes et des documents.
Par exemple il est possible de créer des canaux, des groupes de discussion pour partager des contenus et stocker des fichiers. Il est également très utilisé pour programmer et mener des réunions à distance.

L’utilisation de Power BI progresse également. On observe aussi une forte progression de la présence de l’outil Flow qui a plus que doublé entre 2017 et 2019.

Pour apprendre à utiliser ou renforcer les bonnes pratiques sur ces outils nous proposons des parcours de formation ciblés à retrouver sur le DiLeaP 365.

Garantir une utilisation optimale des outils Microsoft 365 :

Les applications Microsoft 365 et leurs usages évoluent très rapidement. Pour garantir une utilisation optimisée sur ces outils, il est nécessaire d’apporter une formation continue aux collaborateurs.

Nous sommes spécialisés dans le déploiement des projets de changement pour développer de nouvelles solutions numériques en entreprise.
Nous proposons des contenus de formation adaptés à tous les niveaux pour développer des bonnes pratiques sur l’ensemble des applications inclues dans Microsoft 365.

Nous proposons un accompagnement personnalisé pour déployer rapidement les outils Microsoft 365 en entreprise avec notre offre Booster Adoption.

Cette offre vous assure :

• Un usage rapide de la solution déployée
• Un engagement massif de vos collaborateurs dans l’usage de cette solution
• La généralisation des bonnes pratiques pour tirer le meilleur parti de la solution numérique.
  
  Pour connaître tous les détails du Booster Adoption, vous pouvez consulter notre série d’articles dédiée à cette offre :
  
• Le Booster Adoption : présentation
• Le Booster Adoption : notre méthode
• Le Booster Adoption : les étapes de l’accompagnement

Pour un besoin ponctuel ou centré sur un ou deux outils, nous proposons également des sessions de coaching. Il s’agit d’un accompagnement personnalisé avec l’un de nos formateurs experts sur les outils Microsoft 365 de votre choix.
Vous pouvez consulter notre article pour connaître l’offre : eCoach.

Pour toutes questions, n’hésitez pas à nous contacter.

À bientôt !

*L’entreprise Gartner est spécialisée dans le conseil et la recherche des techniques avancées. Les visuels proviennent de : « Implementing Microsoft Office 365 : GartnerSurvey Results and Analysis, 2019″