Les avantages d’une plateforme de formation pour votre entrepriseTemps de lecture : 7 minutes

Vous souhaitez former vos collaborateurs – plusieurs solutions s’offrent à vous. Parmi elles, les plateformes LMS : Learning Management System. Ouvrir votre propre plateforme d’apprentissage pour la formation professionnelle de vos employés comprend des avantages majeurs. Ce type de plateforme améliore la productivité et développe les compétences des employés, et à terme, le succès de l’entreprise. 

Expérience personnalisée 👨‍💻

Un LMS offre les mêmes opportunités de formation à tous vos collaborateurs. Une classe en présentiel transmet les mêmes informations à tous les apprenants, au même moment, pendant la même durée, mais ne garantit pas des chances de réussite égales. Un collaborateur absent, moins expérimenté, ou qui a besoin de plus de soutien, manquera l’opportunité de formation. Sur une plateforme d’apprentissage en ligne, le contenu distribué est commun, mais le rythme est personnalisable. Les modules d’apprentissage restent accessibles à tout moment, permettant à chacun d’aller à son rythme. 

Du côté de l’entreprise, le LMS permet de choisir les fonctionnalités, les contenus, l’apparence visuelle, ou encore l’utilisation de la plateforme. Elle peut être mise à vos couleurs, adaptée au nombre d’utilisateurs ou encore évoluer avec les nouveautés de votre domaine. Vos besoins changent ? Pas de soucis, vous avez la main sur vos formations pour les mettre à jour.

Avoir votre propre plateforme de formation vous assure le contrôle afin de répondre aux besoins de votre entreprise.

Flexibilité 🤳

Lors de sessions de formation ponctuelles, les collaborateurs absents ou en difficulté sont pénalisés et moins bien accompagnés. La présence d’un tuteur peut palier à ce problème, mais pour former un large effectif, cette approche est coûteuse et peu pratique. Sur un LMS, chacun peut aller à son rythme, répéter un module mal compris, et le contact avec les formateurs est optimisé par l’interface de la plateforme.

Selon l’accord entre l’employé et le responsable de formation, la formation peut se faire sur le temps personnel, ou sur des plages horaires définies dans le cadre de la journée de travail. Dans les deux cas, ne pas dépendre d’un calendrier offre la possibilité de se former à distance depuis partout.

Les contenus sur un LMS sont évolutifs et facilement modulables par les formateurs. Nouveautés dans votre secteur, nouveaux besoins exprimés par les collaborateurs, ajustement du niveau rythme ou type de contenu : vous pouvez vous-même améliorer votre formation en continu. Toutes les ressources pédagogiques crées ou importées restent enregistrées dans votre bibliothèque, et sont consultables à tout moment.

Accessibilité 🔓

La flexibilité des outils LMS rend les contenus davantage accessibles. La formation à distance élimine la barrière que peut présenter un déplacement ou un cours classique. La diversité des modules s’adapte aux rythmes et aux styles d’apprentissage de chacun, en vous permettant d’intégrer des contenus visuels ou des sous-titres.

Donner aux salariés la possibilité de choisir quand et comment se former est encourageant. Les LMS offrent de nouvelles solutions de formation qui s’adaptent aux compétences initiales, aux affinités en termes d’apprentissage ou encore aux différentes situations de difficulté ou de handicap. L’atout du digital, c’est aussi qu’il est un bon moyen de décliner le contenu en différents formats plus facilement.

Gain de temps ⏲️

Pour organiser les formations, une plateforme LMS est un véritable gain de temps. La mise en place demande un peu d’organisation, mais elle peut ensuite être utilisée par des centaines d’utilisateurs sans effort supplémentaire de la part des responsables et formateurs. Pour une classe en présentiel, la gestion des ressources humaines et l’organisation prend du temps. La plateforme permet de limiter et automatiser cette gestion grâce à des outils choisis en fonction des besoins de votre entreprise.

Du côté des apprenants, moins de temps est requis pour apprendre un même module. En effet : l’e-learning demande 40 à 60% moins de temps qu’une formation en présentiel (Brandon Hall HCM 2017 Outlook Survey). Ils peuvent se concentrer sur leur travail, et ne pas perdre de temps dans les déplacements par exemple.

Avantage financier 💲

La mise en place d’une plateforme de formation est un investissement. Mais c’est une stratégie optimisée, qui vous évite ensuite des coûts supplémentaires. La même formation peut être distribuée à plusieurs centaines de collaborateurs, depuis n’importe où. Pas besoin de rembourser des frais de déplacement ou d’hébergement, de réserver des salles, moins de ressources humaines nécessaires.

La data collectée peut aussi vous aider à mieux attribuer votre budget formation, en vous informant sur les formations qui marchent et les besoins des collaborateurs. 

Collection et protection des données 💾

Les données recueillies sur les LMS permettent d’améliorer en continu la formation selon les retours et évaluations faites par les utilisateurs. L’utilisation d’IA qui traite la data peut permettre de savoir combien de temps est passé sur chaque module. Une évaluation de fin de module permet au collaborateur d’exprimer son ressenti, ses difficultés et ses besoins. Le formateur a accès à une source d’informations très riche pour améliorer les contenus et rendre la formation plus performante.

Ces mêmes données permettent d’évaluer l’utilisateur et de comprendre quelles lacunes se présentent en début de formation et résistent à la fin, pour savoir où les collaborateurs rencontrent des difficultés et pouvoir mieux les accompagner. L’évaluation va révéler de nouveaux besoins en matière de formation et d’approfondissement de la formation existante.

Ces données, ainsi que les identifiants de connexion ou informations personnelles de vos utilisateurs, sont de plus protégées par des outils de sécurité intégrés.

Diversité et attractivité des contenus 🎭

Organiser une session en présentiel est coûteux en temps. Il est alors tentant de réserver une journée entière de formation pour optimiser la présence des formateurs ou collaborateurs. Mais la plupart des collaborateurs ne pourront pas rester concentrés aussi longtemps ! En ligne, la durée optimale d’un cours est d’une heure.

Vidéo, gamification, scénario, micro learning : des contenus courts et interactifs incitent à la participation à la formation, et permettent de maintenir l’attention de l’apprenant. La gamification, par exemple par l’implémentation de scores et badges, peut créer un objectif ludique, une comparaison cordiale entre les apprenants, qui se sentent part d’un groupe et s’encouragent mutuellement à se dépasser. Il est plaisant de pouvoir suivre son propre progrès, et ces informations sont aussi utiles aux formateurs.

Grâce à tous les outils et modules d’un LMS, vos collaborateurs sont équipés pour évoluer dans leur vie professionnelle. 

Alors pour optimiser votre stratégie de formation, optez pour une plateforme !

Le digital offre aux entreprises de nouveaux outils. Pour le développement d’une stratégie de formation, regrouper ces outils sur une plateforme d’apprentissage est un bon moyen de réduire les coûts, optimiser la création des contenus formatifs, et les distribuer efficacement aux collaborateurs. Un LMS est une solution complète comprenant de nombreux avantages.

Si vous souhaitez en savoir plus et mettre en place votre propre plateforme, découvrez dès maintenant nos solutions DiLeap LMS.

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