Numérique responsable : la sensibilisation des collaborateurs pour une démarche RSE réussie | Cas concret chez Mandarine AcademyTemps de lecture : 6 minutes

Le numérique, incontournable pour les entreprises aujourd’hui. Une part importante des tâches quotidiennes des collaborateurs passe par le digital. Mais cet usage massif de l’informatique, bien que nécessaire, n’est pas sans conséquences… Les entreprises doivent donc penser sensibilisation et RSE.

Chez Mandarine Academy, la relation entre digital et humain est au cœur de notre métier. Notre expertise dans l’accompagnement à l’adoption des outils digitaux nous apprend chaque jour combien il est essentiel d’avoir la participation totale des utilisateurs pour un changement efficace.

Aujourd’hui, l’impact environnemental du numérique est connu, et il n’est plus possible de l’ignorer. Les entreprises en prennent conscience, et ont besoin d’accompagnement pour repenser leur place dans l’adoption de pratiques plus responsables. Pour les accompagner, nous développons un riche catalogue de formations sur la RSE, dont le numérique responsable n’est qu’un des nombreux aspects.

Alors au cœur de nos usages, nous avons appliqué cette sensibilisation aux enjeux environnementaux à notre propre organisation, avec un challenge autour du stockage des données.

Le challenge lancé à nos collaborateurs : pour limiter notre empreinte carbone, nettoyons nos OneDrive !

On vous parlait récemment de notre challenge sur OneDrive à l’occasion du Digital Cleanup Day.

Résumons : 93% de fichiers stockés inutilisés, une semaine pour faire le tri…

Comment s’en sort l’équipe Mandarine Academy ?

Avec une réduction de l’occupation de l’espace de stockage de jusque 99% pour certains collaborateurs ! Il s’agit bien sûr d’une exception, pour ceux qui reçoivent, éditent et consultent de nombreux fichier très lourds, chaque jour.

Une marge d’amélioration plus commune, et plus réaliste pour chacun : 15 à 50% d’espace occupé en moins. La preuve que chacun peut agir et a une marge d’amélioration ! Il est facile d’oublier combien on garde de versions obsolètes, de captures d’écran, de fichiers dupliqués… Qui ont pourtant un impact sur l’environnement.

Notre conseil en + : après le nettoyage de votre espace de stockage, n’oubliez pas d’aller vider la corbeille !

Embarquer l’ensemble des collaborateurs pour une démarche RSE réussie

La Responsabilité Sociétale des Entreprises est un enjeu majeur, qui gagne de plus en plus d’importance. Elle comprend les trois enjeux du développement durable, dont la pratique des activités de l’entreprise dans le respect de l’environnement.

Aujourd’hui, les entreprises doivent encourager la mise en place de pratiques plus responsables autour du numérique. Mais cela ne peut être efficace qu’en engageant l’ensemble des collaborateurs dans la démarche.

Chacun doit être conscient de sa responsabilité. Mais la démarche RSE est avant tout un engagement de l’entreprise à prendre en compte les enjeux durables dans son activité. Elle doit alors fournir à ses salariés toutes les clés pour leur permettre de prendre conscience de l’impact de leurs pratiques numériques sur l’environnement, et pour limiter cet impact.

Sensibiliser chacun, parce que nos usages sont différents !

Après un diagnostic de nos usages individuels de OneDrive, nous avons constaté que de nombreux fichiers étaient inactifs, mais aussi que 54% de l’espace de stockage total utilisé appartenait à 3 personnes. Tout le monde n’avait donc pas le même volume de travail à fournir pour nettoyer ses fichiers !

Certaines responsabilités demandent de stocker plus de fichiers – ou des fichiers plus lourds. La production vidéo, audio et visuelle par exemple, génère des documents plus volumineux que des simples fichiers textes. Les collaborateurs qui sont en charge de faire des retours à d’autres sur leurs productions sont aussi plus sujets à un stockage élevé : on leur partage des fichiers, des versions, des maquettes…

C’est pourquoi il est important pour chacun d’adopter de meilleurs usages ! Les collaborateurs ayant besoin de stocker un grand nombre de fichiers doivent savoir s’organiser. D’une part pour limiter leur impact, d’une autre, pour pouvoir travailler efficacement, malgré le volume important de documents parmi lesquels il faut se retrouver.

Tous les collaborateurs doivent apprendre comment optimiser le partage de ces données. Télécharger puis transmettre une copie d’un document à chaque version pour chaque modification apportée n’est pas la solution optimale. Il est préférable d’ouvrir un document avec un accès collaboratif, auquel commentaires et modifications peuvent être apportées en direct. Ainsi, moins de versions intermédiaires sont créés et susceptibles d’être gardées inutilement.

Pour encourager des pratiques plus responsables autour du numérique, il faut alors sensibiliser l’ensemble de l’entreprise.

Comment sensibiliser les collaborateurs ?

En interne, notre équipe de concepteurs et formateurs prépare un catalogue RSE pour notre plateforme de formation. Nous avons donc des collaborateurs prêts à sensibiliser l’ensemble des équipes, car ils sont informés sur le sujet.

Mais toutes les organisations n’ont pas l’opportunité ou le temps d’engager des actions de sensibilisation de leurs collaborateurs sur les bons usages du numérique. Ces entreprises ont besoin d’une solution efficace et rapide à mettre en place, pour mener au mieux leur projet de transformation ou leur démarche RSE.

La formation est un fort outil de sensibilisation. Avec une plateforme en ligne, vous pouvez rapidement déployer un projet de formation de l’ensemble de vos équipes. Les responsables de la démarche RSE peuvent alors être formés à ses enjeux, ses raisons, ses outils… et les collaborateurs, utilisateurs des outils qui seront impactés par les changements, peuvent être formés aux nouvelles pratiques mises en place.

Nos solutions DiLeaP s’adaptent sur-mesure aux besoins en formation des entreprises. Contenus issus de notre catalogue, sur-mesure conçus pour vos besoins, construits par vous mais hébergés sur notre outil : autant de possibilités qu’il y a de situations particulières. Avec un conseil expert en accompagnement au changement et une plateforme qui optimise la logistique de formation, nos solutions personnalisables permettent d’aller au plus près des problématiques de chaque entreprise.

Avec DiLeaP, déployez la formation dont votre organisation a besoin pour transmettre à vos équipes les bonnes pratiques et devenir une entreprise responsable !

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