Comment renforcer le plan de cybersécurité de votre entreprise ?

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Les entreprises ont aujourd’hui grand intérêt à se digitaliser. Mais adopter le numérique ne présente pas que des avantages : mal sécurisés, les systèmes informatiques présentent des risques. Les cyberattaques se multiplient, et les menaces sur internet sont nombreuses. La cybersécurité doit être une priorité de toute entreprise qui entreprend une digitalisation. Grâce à un plan efficace, protégez vos systèmes informatiques sans compliquer votre organisation ni dépasser votre budget. Comment ? On vous explique tout !

Prenez grand soin de vos données 🗒️

Informations concernant les collaborateurs, fichiers clients, documents internes, budgets, archives, bases data… les données de votre entreprise sont précieuses. Il est important de les protéger des cyberattaques telles que le hacking et l’infiltration des systèmes. Mais il vous faut également vous assurer d’avoir un accès à ces données à tout moment.

En effet, la cybercriminalité n’est pas la seule menace pour votre data. Une panne informatique généralisée, une catastrophe naturelle détruisant du matériel, une mauvaise manipulation informatique accidentelle des utilisateurs : vos données peuvent être perdues ! La mise en place d’un plan pour faire face à ces situations est importante.

Pour vous préparer à toutes les éventualités, sauvegardez vos données. Créez des copies sur un cloud protégé ou un disque dur externe stocké ailleurs, lui même protégé par une clé de sécurité. Assurez vous de chiffrer ces données et leurs sauvegardes. Ainsi, vous y aurez accès en cas de faille.

Elaborez un plan en cas de menace et une démarche à suivre pour restaurer rapidement les données et les systèmes les plus importants. En cas de problème, vous minimisez ainsi les pertes. Moins de données perdues, mais aussi moins de temps de travail interrompu. Si vos données vous sont accessibles en continu, vos équipes peuvent continuer à travailler quoi qu’il arrive et votre activité n’est pas interrompue. Leur protection est essentielle pour que cet accès ne devienne pas une porte d’entrée pour les attaques.

Faites confiance aux systèmes de sécurité de vos outils 🖥️

Ils sont faits pour ça ! Les applications et systèmes que vous utilisez déjà sont conçus pour corriger les problèmes et vulnérabilités automatiquement. Pour leur permettre de fonctionner, autorisez l’application automatique des correctifs. Les fabricants de ces systèmes se chargent de les garder à jour face aux nouvelles menaces. Il ne s’agit pas seulement d’améliorer en continu les applications, mais aussi de les protéger face à des menaces qu’elles n’étaient initialement pas conçues pour combattre, car elles n’existaient pas encore.

Assurez vous également de disposer de logiciels de sécurité fiables et solides. Activez les pare feu, antivirus et filtres DNS : un ensemble d’outils conçus pour vous protéger face à la plupart des risques cyber.

Les PME sont particulièrement vulnérables, car bien qu’elles échangent moins d’informations que les grandes entreprises, elles disposent de moins de ressources. Découvrez comment nous accompagnons les PME.

Sécurisez les systèmes et plateformes 📶

Les attaques cyber peuvent viser vos systèmes informatiques ainsi que vos plateformes en ligne et vos réseaux.

Les plateformes en ligne que vous utilisez pour la gestion interne, ainsi que le site web de votre entreprise côté clients peuvent être la cible d’attaques. Sécurisez vos sites web : chiffrez les données sensibles et utilisez des mots de passe robustes. Seules les personnes autorisées et compétentes doivent avoir accès à la modification interne de vos plateformes ainsi qu’aux données qu’ils contiennent.

Cela est particulièrement important pour vos clients, qui vous font confiance avec leurs informations. Une faille peut vous coûter juridiquement, car ces données sont confidentielles et précieuses.

Ajoutez des sécurités aux réseaux de votre entreprise tels que votre réseau internet dans vos bureaux ou les Cloud partagés.

Sécurisez également les appareils. Les outils de travail tels que les ordinateurs et téléphones fournis aux employés dans le cadre de leur travail doivent être correctement configurés. S’ils se déplacent avec du matériel, par exemple lors de rendez-vous professionnels ou dans le cadre du télétravail, il y a des risques de perte ou de vol de matériel.

Sécuriser l’accès aux ordinateurs et téléphones de travail est donc nécessaire. Assurez vous que les collaborateurs verrouillent leurs appareils avec des mots de passe robustes. Vous pouvez également activer un accès permettant d’effacer l’ensemble des informations contenues dans l’appareil à distance en cas de perte ou de vol. Ainsi, une personne extérieure à l’entreprise qui se retrouve avec l’appareil entre les mains ne peut pas l’utiliser pour infiltrer vos systèmes ou récupérer des données sensibles.

Sécurisez enfin les supports tels que des clés USB ou disques dur externes : en cas de perte ou vol, ils ne doivent pas être pénétrables. Ajoutez un mot de passe pour leur ouverture. Assurez vous aussi de savoir où se trouve le matériel à tout moment : gardez un registre de ces outils et des personnes qui en ont la responsabilité. 

Minimisez le risque humain 👩‍💻

L’humain est vulnérable, bien plus qu’un système informatique. Les utilisateurs sont responsables dans plus de 90% des incidents de sécurité. Les cybercriminels savent utiliser cette faille pour infiltrer les systèmes ou obtenir des accès et informations. Cette méthode est de plus en plus utilisée.

Pour minimiser les risques de cybersécurité lié à l’erreur humaine, sécurisez l’authentification aux systèmes de l’entreprise. La double authentification, l’authentification multifactorielle et la sensibilisation aux bonnes habitudes relatives aux mots de passe permettent d’assurer que chaque collaborateur soit le seul à avoir accès à ses appareils et données.

Pourquoi sensibiliser les collaborateurs à la cybersécurité ?

Mettez en œuvre des contrôles d’accès et d’autorisation. En appliquant la règle de droit d’accès minimal, les employés n’ont accès qu’aux informations dont ils ont besoin pour faire leur travail, et rien d’autre. Outre la confiance que vous accordez à vos collaborateurs, cela permet surtout de limiter le risque de mauvaises manipulations accidentelles.

Pour minimiser au maximum le risque cyber lié à l’erreur humaine, il est essentiel de former les employés aux protocoles de cybersécurité.

Pour former à la cybersécurité, il faut un plan d’action complet.

Mandarine Academy et Microsoft collaborent pour former les professionnels de demain à la cybersécurité

Comment former à la cybersécurité ?

Par la répétition et la consolidation des connaissances : une intervention ponctuelle ne suffit pas. Réalisez plusieurs campagnes de sensibilisation à la cybersécurité sur le long terme. Il s’agit d’un processus continu, et non d’un projet one-shot. Le manque d’information est un facteur de risque important. La répétition permet de s’assurer que les employés apprennent et adoptent les bonnes pratiques de sécurité.

En préparant correctement le plan de formation : il est nécessaire d’analyser les besoins et de planifier chaque étape. Pour cela, faites appel aux services d’experts de l’accompagnement au changement.

Etablissez des objectifs clairs afin de savoir où vous allez, et comment. Mais aussi pour pouvoir évaluer l’avancement de votre plan de formation, afin de le réajuster au besoin.

En engageant l’intérêt des collaborateurs : rendez la formation interactive et intéressante ! En personnalisant le contenu de formation, vous engagez davantage les employés dans le processus d’apprentissage. Adaptez les contenus et les styles de formation au niveau et aux besoins des apprenants. Formez les sur des thématiques qui concernent vraiment leur réalité de travail au quotidien.

Mandarine Academy propose des solutions de formation qui prennent en compte la diversité des besoins de vos collaborateurs. Echangeons sur votre projet, et ensemble, faisons de vos équipes des champions de la cybersécurité 🚀

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Sources : Centre canadien pour la cybersécurité, The Human Fix to Human Risk – Lise Lapointe