Comment conduire le changement pour une transformation digitale réussie ?Temps de lecture : 5 minutes

Grâce à l’émergence du numérique, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à vouloir s’adapter aux nouveaux usages et accélérer leur transformation digitale. La transformation digitale ou numérique désigne le processus qui permet aux entreprises d’intégrer toutes les technologies digitales disponibles au sein de leurs activités. Cette rupture technologique passe par l’installation de nouveaux systèmes et la prise en main d’outils innovants. Le digital donne l’opportunité de réduire les tâches administratives, exploiter les données, mieux communiquer et acquérir un avantage concurrentiel. Il est alors important d’accompagner ce changement dans l’entreprise.

Selon IDC France, à mi-2020, 70 % des grandes entreprises et 53 % des PME ont engagé leur transformation numérique. La Covid-19 a d’ailleurs joué un rôle d’agent de contraste dans le domaine.

Une transformation digitale parfois difficile à conduire et à réussir

Certaines entreprises ont défini une stratégie de transformation digitale, mais sa mise en œuvre est parfois difficile à conduire et réussir. Si la DSI doit gérer l’aspect technique, la DRH doit s’assurer de l’appropriation des outils par les équipes, notamment en créant une nouvelle culture d’entreprise.

De nombreuses entreprises n’incitent pas les changements culturels nécessaires pour tirer pleinement parti de leur infrastructure informatique. Elles sont peu favorables à prendre des risques au moment où cela est nécessaire pour innover.

La transformation numérique des entreprises suscite parfois la réticence des dirigeants qui témoignent d’un manque de connaissances ou de capacités à maîtriser les nouvelles technologies et qui ont le sentiment de non-nécessité. Ils trouvent également qu’investir dans le numérique nécessite des investissements trop importants en terme budgétaire.

Les clés de la réussite de la transformation digitale

Pour que le changement soit efficace, il est nécessaire de faire adhérer l’équipe aux objectifs fixés. Cela consiste aussi bien à motiver les membres qu’à les former et à les préparer pour bien accueillir la transformation digitale au niveau de l’organisation interne.

L’accompagnement au changement est une étape cruciale et l’entreprise doit tout mettre en œuvre pour sensibiliser ses collaborateurs et son équipe à de nouvelles pratiques. Il faut par la suite améliorer son organisation en interne notamment avec un mode de travail collaboratif et plus humain, une relation avec ses collaborateurs tournée vers l’innovation et un traitement des données beaucoup plus rapide et immense. L’entreprise doit permettre à ses salariés de monter en compétences et d’adopter les nouveaux outils de travail issus du numérique.

Accompagnement du changement, suivi des collaborateurs, explications claires, pédagogie sont les clés de la réussite de la transformation digitale.

L’accompagnement, un point stratégique pour réussir sa transformation numérique

L’accompagnement est une bonne opportunité pour accélérer la transformation digitale de son entreprise. Elle est à des prix avantageux et bénéficie d’un bon retour sur investissement. Des experts du numérique se sont spécialisés dans certains domaines pour pouvoir former aux mieux leur client.

Bien former les collaborateurs est essentiel pour développer les bonnes pratiques au sein de l’entreprise. Il s’agit de tracer la feuille de route pour les services, mais aussi de conseiller et d’accompagner les managers et les équipes.

Il faut tout d’abord sensibiliser les employés aux enjeux et à la vision de la digitalisation interne puis les former sur les nouveaux outils et les nouvelles technologies.

Des plateformes dédiées à maximiser le taux d’adoption des outils digitaux existent et permettent de pallier aux difficultés que peuvent rencontrer les utilisateurs des outils.

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Nous sommes spécialistes dans l’accompagnement au changement. Nous avons plusieurs solutions d’accompagnement pour vous former sur les outils digitaux.

Notre solution d’accompagnement DiLeap est une plateforme de formation totalement dédiée et personnalisable qui permet de personnaliser vos formations en fonction des besoins métiers de votre entreprise.

La plateforme DiLeaP est la solution idéale pour accompagner les utilisateurs en temps réel avec une personnalisation des messages, une charte graphique adaptée à celle de l’entreprise ainsi qu’un ensemble de formations. En supplément de son large choix de contenu de formation, la plateforme propose un ensemble de services de personnalisation, de pédagogie, de communication mais également de conseil.

La plateforme DiLeap motive les apprenants à monter en compétences grâce au tableau de bord qui affiche les cours et parcours suivis et la gamification qui renforce la motivation avec des badges et des points. Vous avez la possibilité de communiquer sur les différentes formations grâce au module de communication de la plateforme. Nos équipes vous aide à réaliser votre plan de communication.

Vous pourrez en temps réel valoriser les apprentissages grâce à une mesure de l’engagement de vos collaborateurs, le suivi des formations, des inscriptions et des évaluations.

Notre solution d’accompagnement le Booster Adoption booste les usages des outils digitaux en maximum 3 mois. Nous répondons à vos besoins et nous vous accompagnons dans la mise en place de vos projets.

L’accompagnement proposé s’articule autour d’un cadre de projet Agile permettant de définir des rythmes et des indicateurs de performance, tout en adaptant le programme au fur et à mesure de son exécution.

Le Booster Adoption s’effectue sur un programme court, basé sur l’efficacité et l’adaptation au fur et à mesure de l’avancement du programme. Il y a un suivi permanent des objectifs tout au long du programme par un de nos « Adoption Managers ». Vous avez également un accès illimité à notre plateforme contenant des nombreux contenus et ressources de qualité abordant tous les thèmes de Microsoft 365.

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