10 conseils pour survivre au télétravail

Généralisé depuis 2020, le télétravail est loin d’être une méthode de travail facile à adopter. Sur les aspects techniques, le travail à distance demande un minimum de matériel pour travailler dans de bonnes conditions. Sur le point de vue organisationnel, il faut être capable de jongler entre vie professionnelle et personnelle. Ainsi, le télétravail demande une organisation de chef pour s’assurer une relation saine avec les outils digitaux.

C’est pourquoi Mandarine Academy vous propose 10 conseils pour survivre au télétravail et afin d’adopter les bonnes techniques et être performant même à la maison !

1. Bien se préparer

Avant même de commencer à travailler, il faut vous assurer d’avoir tout le matériel nécessaire à disposition :

  • Un ordinateur fonctionnel, avec 1 ou plusieurs écrans annexes
  • Une souris d’ordinateur (connectée ou filaire)
  • Une bonne connexion internet
  • Un casque avec un micro qui fonctionne correctement

À cela, vous pouvez aussi rajouter des éléments pour assurer votre confort.

  • Un siège de bureau
  • Un repose-pied
  • Des lunettes anti-lumière bleue

2. Sécuriser ses données

Pour assurer la sécurité de votre travail et de chaque document que vous produisez, il est essentiel de s’entourer des bons outils. Tout d’abord, en renforçant vos mots de passe, afin qu’ils soient résistants aux cyberattaques. Puis, en préférant des outils de collaboration comme Teams afin de partager et stoker vos documents directement dans l’application.

Pour vous assurer de ne rien perdre en cas de crash de votre ordinateur, vous pouvez aussi adopter un serveur fonctionnant par internet, appelés Cloud.

3. Organiser un planning

Pour éviter d’être submergé par vos tâches au quotidien, il est important de s’organiser un planning sur votre journée. En utilisant des outils comme One Note ou To Do List, vous pourrez établir une liste globale des actions à effectuer chaque jour. Ainsi, vous aurez la sensation de réellement avancer et de ne pas perdre du temps à aller d’une tâche à une autre.

4. Planifiez votre calendrier

Votre To Do List est enfin prête, mais savez-vous bien l’utiliser ? En effet, pour que votre liste soit efficace il faut absolument l’effectuer en fonction de son calendrier de la semaine. Il est important de vous donner des objectifs réalisables en fonction du temps de travail que vous disposez. Ainsi, vous pourrez organiser et prioriser vos missions comme un pro.

5. Déconnectez en fin de journée

On ne le répètera peut-être jamais assez, mais il est primordial de déconnecter en fin de journée. En effet, vous venez de passer plus de 7 h parfois assis à votre bureau et votre corps est fatigué. Que ce soit pour votre esprit, ou simplement pour vous dégourdir les jambes, accordez-vous une activité en extérieur après votre temps de travail.

6. Limitez les interruptions

Dans une journée de travail au bureau, les interruptions sont nombreuses : un appel, un mail urgent, une réunion d’équipe express… Toutes ses précieuses minutes allouées à chaque moment de la journée vous font perdre du temps, et vous bloque votre efficacité dans une tâche. Imaginez donc combien d’interruption vous êtes susceptibles d’avoir en télétravail ? C’est pourquoi il est essentiel de bloquer ses notifications, et d’établir un espace de travail sain, sans bruit parasite. En limitant ses distractions, vous pouvez gagner jusqu’à 30% de temps en plus sur votre journée de travail classique.

7. Créez une safe place

Créer une safe place pourrait se traduire par “créer un lieu sûr “, un lieu calme et dans lequel on se sent en sécurité pour travailler. Pour cela, aménagez votre bureau de manière à ce qu’il vous soit agréable, mais aussi fonctionnel.

8. Centralisez vos espaces de collaboration

Pour être efficace et rapide dans chacune de vos missions, il est essentiel de s’entourer des bons outils pour correspondre rapidement avec les autres salariés. Utilisez et créez des espaces de collaboration sur Teams par exemple pour fluidifier vos échanges et remplacer le traditionnel mail.

9. Adoptez la méthode Pomodoro

La méthode Pomodoro, créer à la fin des années 1980, à pour but de gérer son temps en le fractionnant par des périodes de travail et d’autre de pause. Cette méthode est notamment reconnue pour permettre aux utilisateurs de se concentrer sur des très longues périodes tout en restant performant.

10. Ayez une vision globale de vos outils

Enfin, pour être un travailleur expert du télétravail, il faut avant tout connaître les outils à sa disposition, afin d’établir un tableau de bord quotidien de l’activité en cours et des missions à venir. En catégorisant chaque outil par son utilisation, vous serez plus à même de les utiliser véritablement et d’en tirer tous les avantages.

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