[Replay Webinar] Des nouveautés incontournables de Microsoft 365 pour une bonne collaborationTemps de lecture : 4 minutes

Téléchargez le replay des nouveautés Microsoft 365 :

Depuis le 21 avril 2020, Microsoft a changé le nom d’Office 365 pour devenir Microsoft 365. Avec ce changement, Microsoft propose de nouvelles fonctionnalités axées sur le partage, la collaboration et le travail en temps réel. Les outils Microsoft 365, réinvente la manière de collaborer, de partager et d’organiser le travail des équipes. Il est important de saisir chaque nouvelle évolution comme une opportunité pour inciter les utilisateurs à s’approprier ces fonctionnalités de collaboration pour en rendre l’usage plus systématique.

Nous avons animé un webinar dans lequel nous vous avons présenté les nouvelles fonctionnalités pour faciliter le travail collaboratif et les nouveautés à venir dans la roadmap de Microsoft.

Webinar présenté par :

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Découvrez la FAQ du webinar :

Vous avez été nombreux à poser des questions à nos experts, voici les réponses :

Si l’entreprise a des personnes sous Office 2010 et certaines sur office 365 est-ce que la collaboration en ligne fonctionne ?

Certaines fonctionnalités, notamment sur la collaboration en ligne ne sont pas compatibles avec les versions antérieures à 2016. L’alternative est d’utiliser la version Online d’Office (si vous avez un compte Microsoft 365 qui le permet) : la collaboration est possible.

Sur un canal bien précis, sera-t-il possible de pouvoir accorder uniquement un droit de lecture dans le futur ?

Chaque canal est associé à une bibliothèque de documents SharePoint. A ce titre, il est tout à fait possible d’utiliser les groupes de sécurité pour gérer les autorisations sur les documents.

Est-il prévu de pouvoir déplacer des canaux d’une équipe à une autre ?

Un certain nombre d’évolutions sont uniquement dans les cerveaux et à la main de Microsoft. Il est possible de suggérer des fonctionnalités, mais seul eux peuvent alimenter leur roadmap. Pour faire des suggestions : https://microsoftteams.uservoice.com/

Est-il prévu d’ajouter des membres à un canal en particulier sans que ceux-ci voient le reste des canaux ?

Cela correspond à l’utilisation d’une équipe avec plusieurs canaux privés et l’autorisation d’accès à un seul en particulier. Cela peut faire l’objet d’une analyse des bonnes pratiques dans la structure, car c’est intéressant d’adapter les usages en fonction des habitudes.

Il y a -t-il une possibilité de sous-classe en visioconférence ?

A l’aide des réunions par canaux, et les canaux privés, il est possible de créer des sous-classes. C’est ce qui est parfois utilisé dans le domaine de l’éducation avec Teams.

A-t-on la possibilité d’enregistrer une conversation Teams ?

Oui, il est possible d’enregistrer les conversations. Cependant, au-delà des possibilités techniques, il est important de se renseigner sur le cadre légal de ces enregistrements (qu’ils soient audio ou tchat).

J’ai noté l’arrivée prochaine de Microsoft Lists qui me semble être super, pensez-vous que finalement dans des usages de stockage de données simples ça peut remplacer Excel ?

Effectivement, beaucoup de personnes utilisent Excel pour créer des tableaux de suivi.  Microsoft Lists correspond à cet usage. Vous pourrez à partir de modèles tels que des problèmes, des ressources, des contacts ou des inventaires composer de listes simples, intelligentes et flexibles pour partager de l’information.

Est-ce qu’il est possible d’utiliser Facebook dans Power Automate ? Il me semblait qu’il était disponible mais il n’y a plus que Twitter ?

Les connexions entres les applications évoluent régulièrement : changement de technologie, de protocole de communication, d’autorisation… Cela signifie que certaines connexions peuvent être temporairement absentes du catalogue, ou bien supprimées.

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