Retour sur notre dernier webinar autour des usages avec le replay et la FAQ

Retour sur notre dernier webinar autour des usages avec le replay et la FAQ

Une fois de plus, vous avez été très nombreux lors de ce webinar. Nous vous remercions pour votre participation et votre intérêt ! 🙏 

Nous vous avons également proposé un quiz en début de webinar. Merci pour toutes vos réponses, ces dernières sont disponibles ici

Si vous souhaitez voir ou revoir ce webinar, le replay est disponible ! 

Olivier, notre expert des usages Microsoft 365, répond à vos questions : 

1. Est-il prévu d’avoir une vue de type « GANT » dans Planner ? Le calendrier n’est pas ergonomique quand on a un grand nombre de tâches.

Vous trouverez des éléments de réponse  ici.

2. Quelle est la différence entre Office 365 et Microsoft 365 ?

Microsoft 365 est le nouveau nom de la suite Office 365. Vous pouvez consulter cet article plus en savoir plus. 

3. Est-il prévu d’ajouter une fonction de tâche récurrente ?

Vous trouverez des éléments de réponse ici.

4. À quand des Swimlines dans Planner ?

Nous n’avons pas de visibilité à ce sujet.  

5. Comment relier Planner et Microsoft Project ensemble et découler les tâches de Microsoft Project avec leur date d’échéance et les attribuer dans Planner ?  

Il faut lier Project au centre de service Project Online. La liaison des tâches se fait sur la base d’un plan “planner existant”. L’information de liaison se retrouve ici :

6. Sur Planner aurons-nous la possibilité de créer des rappels personnalisés directement depuis la tâche sans passer par To Do ou un rappel via Power Automate ?  

Concernant les rappels des tâches, cela se fait par notifications dans Outlook. De plus, vous avez quelques exemples  à votre disposition dans Power Automate, soit à partir de modèle, soit  en création libre.  

7. Microsoft Project online est-il inclus dans la licence E3 et E1 ?  

Non, vous pouvez le prendre en plus ici.

8. Comment lier des listes SharePoint dans Excel ?

À partir de SharePoint, il faut exporter dans Excel. Ensuite, à partir d’Excel, suivre le process suivant  : « données », puis « obtenir des données », « service en ligne » et « liste SharePoint ». 

9. Quelles véritables différences y a t’il entre la liste SharePoint et la nouvelle application ”Microsoft Lists” ?  

C’est la même application. Elle est seulement décorrélée de SharePoint et rendue plus « user-friendly » pour ajouter à Teams.  

10. Actuellement on ne peut pas lancer un Flux Power Automate depuis Teams, ou depuis un élément de liste. Il faut quitter Teams et aller sur SharePoint ou Lists pour lancer le flux, c’est dommage de devoir quitter Teams. Une amélioration est-elle prévue ?  

L’application est en perpétuelle évolution basée sur les besoins des utilisateurs, il n’est pas impossible dans l’avenir que Microsoft déploie cette fonctionnalité.  

11. Peut-on avoir une notification dans Teams quand une tâche attribuée à quelqu’un dans Planner est terminée ?  

Oui, il existe un déclencheur « Après l’accomplissement d’une tâche ». 

12. Avec une licence Microsoft 365 E3, je n’arrive pas à accéder à Lists online. J’y accède uniquement par l’onglet Teams. Est-ce normal ?  

Non, pas vraiment, il faut se rapprocher du service informatique. 

13. Où peut-on trouver plus d’informations concernant Microsoft Lists ?  

Ce lien pourra vous donner plus d’informations. 

14. Comment gérer un portefeuille de projets ?  

Le portefeuille se gère à partir du centre de Projets fourni dans Project. Des regroupements de projets et des analyses croisées de projets y sont possibles pour obtenir une analyse des portefeuilles de projets.

15. Je ne vois pas dans Teams où apparaissent les taches.  

Elles apparaissent dans le volet de navigation (à gauche), puis « … », et enfin « planificateur ». 

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À bientôt sur le 
MOOC Office 365.