04 Mar
Dès lors qu’un nouveau collaborateur rejoint une entreprise, il intègre aussi un écosystème numérique déjà en place. Sans formation adaptée, il peut devenir une cible idéale pour les cybercriminels. Une erreur involontaire, un mot de passe trop simple, un clic sur un lien malveillant… et c’est toute la sécurité de l’entreprise qui peut être compromise. Pour limiter ces risques, il est essentiel d’intégrer une culture de cybersécurité dès l’onboarding.
Selon une étude de Proofpoint, 82 % des Responsables de la Sécurité des Systèmes d’Information (RSSI) français identifient l’erreur humaine comme la principale vulnérabilité dans l’entreprise. Ainsi, pour remédier à cela, il est essentiel de mettre en place des formations dès l’arrivée des collaborateurs.
Former les nouvelles recrues dès l’onboarding, c’est bien. Mais la cybersécurité ne doit pas s’arrêter là. En plus de l’onboarding, des rappels réguliers, des mises à jour sur les nouvelles menaces et des simulations de phishing permettent d’ancrer durablement les bons réflexes. En effet, en intégrant la cybersécurité à la culture d’entreprise, on renforce la vigilance collective et on protège efficacement les données sensibles.
Pourquoi intégrer la culture cybersécurité lors de l’onboarding ?
Les risques d’un manque de sensibilisation à la cybersécurité
Pour commencer, lorsqu’un nouvel employé arrive, celui-ci découvre un environnement numérique qu’il ne maîtrise pas encore. Sans formation, il risque d’ouvrir un email frauduleux, cliquer sur un lien malveillant ou utiliser un mot de passe faible. Ces erreurs, bien que banales, peuvent entraîner des fuites de données critiques et exposer l’entreprise aux cyberattaques.
Les hackers ciblent souvent les nouvelles recrues, profitant de leur manque d’expérience des protocoles internes. Un simple clic peut compromettre un réseau entier. Intégrer une formation cybersécurité dès l’onboarding est donc essentiel pour éviter ces menaces et inculquer les bons réflexes dès le départ.
Les obligations légales et la conformité
Au-delà de la prévention, la cybersécurité est aussi une obligation légale. Le RGPD et d’autres réglementations imposent aux entreprises de protéger les données personnelles. En effet, en cas de non-conformité, les sanctions financières peuvent être lourdes, sans compter l’impact sur la réputation.
Un onboarding incluant la cybersécurité responsabilise les employés pour apprendre à gérer les données sensibles de façon sécurisée. Ils savent ainsi comment éviter les erreurs de manipulation et réagir face à une menace. Une entreprise formée et proactive démontre son engagement et limite les risques juridiques.
Un investissement rentable
Former les nouvelles recrues permet d’éviter des pertes financières et d’assurer la protection des données en entreprise. Une cyberattaque peut coûter cher, entre sanctions, interruptions de services et perte de confiance des clients. À l’inverse, un programme de formation réduit ces risques et sécurise l’entreprise.
Des solutions comme l’e-learning offrent une formation efficace, homogène et peu coûteuse. En sensibilisant ses collaborateurs dès l’onboarding, une entreprise renforce sa sécurité et protège son avenir.
Les bonnes pratiques pour intégrer la culture cybersécurité
Sensibiliser les nouveaux collaborateurs à la cybersécurité dès leur arrivée
L’onboarding est le moment idéal pour inculquer les bons réflexes en matière de cybersécurité. Dès leur arrivée, les nouveaux collaborateurs doivent être sensibilisés aux risques numériques. Une session d’introduction dédiée à la cybersécurité permet de leur expliquer les menaces courantes, comme le phishing ou l’ingénierie sociale.
Maintenir une culture cybersécurité proactive et continue
De plus, la cybersécurité ne doit pas se limiter à l’onboarding. Pour ancrer durablement les bons réflexes, il est essentiel de mettre en place des rappels réguliers. Des campagnes internes, des emails de sensibilisation ou encore des mises à jour sur les nouvelles menaces permettent de garder les collaborateurs informés. En instaurant des tests ponctuels, comme des campagnes de phishing simulées, l’entreprise évalue l’efficacité de sa formation et identifie les points d’amélioration.
Désigner des référents cybersécurité pour accompagner les collaborateurs
Pour renforcer la culture de sécurité, il peut être utile de nommer des référents cybersécurité au sein des équipes. Ces ambassadeurs internes peuvent répondre aux questions, relayer les bonnes pratiques et accompagner les collaborateurs en cas de doute. Un climat de confiance et d’échange favorise une adoption plus naturelle des mesures de sécurité et réduit le risque d’erreur humaine.
Proposer une formation cybersécurité interactive et engageante
Enfin, pour être efficace, la formation en cybersécurité doit être adaptée et accessible à tous. Les modules e-learning offrent un apprentissage flexible, accessible à tout moment et à n’importe quel rythme. Chez Mandarine Academy, nos formations en cybersécurité permettent aux collaborateurs de comprendre les menaces, de pratiquer via des mises en situation et de tester leurs connaissances grâce à des quiz interactifs. Grâce à ces formats dynamiques, l’acquisition des bons réflexes est plus rapide et intégrée dans le quotidien professionnel.
En intégrant ces bonnes pratiques, les entreprises limitent les risques liés aux cyberattaques et sécurisent efficacement leur environnement de travail hybride. Une approche proactive et pédagogique transforme chaque collaborateur en un acteur clé de la cybersécurité.
Mandarine Academy, un expert de la formation en cybersécurité pour les entreprises
Un accompagnement dédié pour sécuriser les usages numériques
Face à l’augmentation des cyberattaques, les entreprises doivent former leurs équipes pour sécuriser leurs systèmes et protéger leurs données sensibles. Mandarine Academy accompagne les organisations dans cette démarche en proposant des formations adaptées aux outils Microsoft 365 et cybersécurité.
Notre objectif : aider chaque entreprise à renforcer sa culture de sécurité grâce à des parcours pédagogiques concrets et accessibles. Nos formations permettent aux collaborateurs d’identifier les cybermenaces et d’adopter les bons réflexes pour minimiser les risques.
Grâce à une approche centrée sur l’expérience utilisateur, nos modules sont conçus pour être interactifs, pratiques et directement applicables en entreprise. Chaque formation intègre des exercices et des mises en situation réelles pour faciliter l’assimilation des bonnes pratiques.
Un catalogue de formations diversifié pour une protection optimale
Mandarine Academy offre une gamme complète de formations axées sur la cybersécurité, conçues pour répondre aux défis actuels des entreprises :
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Introduction à la Cybersécurité
Idéal pour les débutants, ce module initie les participants aux enjeux de la cybersécurité, leur enseignant à reconnaître les différentes formes d’attaques et à protéger efficacement leurs informations. - Parcours de formation sur la cybersécurité
Ce programme complet couvre les bases de la cybersécurité, la gestion des accès et la protection des données sensibles. Les participants apprendront à identifier les menaces potentielles et à mettre en place des mesures préventives efficaces. -
Utiliser les fonctionnalités de sécurité au quotidien dans Microsoft 365
Ce cours vidéo détaille les paramètres de sécurité intégrés dans les applications Microsoft 365 telles qu’Outlook, Teams et SharePoint, aidant les utilisateurs à se prémunir contre les problèmes liés à la sécurité de leurs comptes.
Les avantages des formations Mandarine Academy pour une cybersécurité renforcée
Opter pour les formations de Mandarine Academy présente plusieurs bénéfices pour les entreprises :
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Flexibilité et accessibilité : Les modules en ligne permettent aux collaborateurs de se former à leur propre rythme, selon leurs disponibilités, garantissant une montée en compétences progressive et efficace.
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Approche pratique et interactive : Chaque formation inclut des mises en situation concrètes et des exercices pratiques, facilitant l’application immédiate des connaissances acquises dans le contexte professionnel.
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Expertise reconnue : Les formateurs de Mandarine Academy sont certifiés et spécialisés en cybersécurité, assurant un contenu de formation à jour et pertinent face aux menaces actuelles.
En investissant dans ces formations, les entreprises renforcent non seulement la vigilance de leurs équipes face aux cyberattaques, mais assurent également une utilisation sécurisée des outils Microsoft 365, contribuant ainsi à la protection globale de leurs données sensibles.
Renforcer la cybersécurité dès l’onboarding : un investissement stratégique pour l’avenir
En résumé, intégrer la cybersécurité dès l’onboarding des collaborateurs n’est plus une option, mais une nécessité pour toutes les entreprises. Un employé mal informé peut involontairement exposer son organisation à des cyberattaques, compromettant ainsi la sécurité des données et la continuité des activités. Ainsi, former et sensibiliser les nouvelles recrues dès leur arrivée permet d’instaurer une culture de sécurité forte, où chaque collaborateur devient un acteur clé de la protection de l’entreprise.
En combinant des formations interactives, des rappels réguliers et l’utilisation des outils Microsoft 365 sécurisés, les organisations peuvent considérablement réduire les risques liés aux erreurs humaines cybersécurité. Mandarine Academy, grâce à son expertise en formation digitale, propose des parcours pédagogiques adaptés aux besoins des entreprises. Nos modules permettent d’acquérir des réflexes concrets et immédiatement applicables pour sécuriser les usages numériques et protéger les infrastructures informatiques.
FAQ – Cybersécurité et onboarding des collaborateurs
1. Pourquoi est-il crucial d’intégrer la cybersécurité dès l’onboarding ?
Un employé non formé peut commettre des erreurs mettant en danger les données de l’entreprise. Une sensibilisation cybersécurité précoce réduit ces risques.
2. Quels sont les principaux risques liés à un manque de formation en cybersécurité ?
Les erreurs humaines, comme le phishing ou l’usage de mots de passe faibles, sont responsables de la majorité des violations de données.
3. Comment sensibiliser efficacement les nouveaux collaborateurs à la cybersécurité ?
Des formations interactives, des mises en situation et des campagnes de sensibilisation régulières favorisent l’apprentissage et l’adoption des bons réflexes.
4. Quels outils Microsoft 365 permettent de renforcer la sécurité des collaborateurs ?
Microsoft Defender, Azure AD et les paramètres de sécurité de Teams et SharePoint protègent les accès et les données sensibles.
5. En quoi Mandarine Academy est-elle un partenaire idéal pour la formation en cybersécurité ?
Mandarine Academy propose des formations accessibles, adaptées aux besoins des entreprises, avec des mises en situation concrètes et une expertise reconnue.
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