Organiser le télétravail en entreprise avec Microsoft Teams

Organiser le télétravail en entreprise avec Microsoft Teams

La crise sanitaire du Covid-19 a bouleversé nos habitudes de travail. De plus, le confinement a précipité les entreprises à repenser l’organisation des activités prévues en développant le télétravail quand cela était possible.

Les entreprises ont dû s’adapter à cette nouvelle organisation du travail à distance. Les sociétés n’avaient pas anticipé et parfois même jamais expérimenté. Cette situation peut amplifier les risques psychosociaux pour les managers comme pour les collaborateurs : rythme différent, difficulté à se déconnecter du travail, équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Pour organiser le télétravail de manière efficace et limiter ces risques, il est important de donner des repères aux collaborateurs, notamment en termes d’outils à utiliser. De plus, il est essentiel de définir un espace de travail collaboratif afin de faciliter les échanges et la communication avec les équipes.

Repenser l’organisation de l’entreprise et du travail des équipes

Suite à l’annonce du confinement, nous sommes passés en quelques jours d’une organisation dans les bureaux vers une organisation du travail à distance, chacun chez soi.

Pour répondre aux besoins des managers et des équipes face à cette nouvelle situation, nous avons développé des ressources pédagogiques dédiées pour vous accompagner à maîtriser les outils de communication et de collaboration dans Microsoft Teams. Trois parcours sont disponibles pour vous aider à organiser l’activité des équipes dans de bonnes conditions.

Vous avez été nombreux à suivre, à distance, ces parcours sur l’organisation du télétravail ! Nous continuons à programmer de nouvelles sessions pour vous accompagner et continuer de développer de bonnes pratiques pour poursuivre vos activités.

Nos parcours dédiés à l’organisation du télétravail avec Microsoft Teams

Nous avons développé des ressources dédiées à l’organisation du télétravail avec l’outil Microsoft Teams.

En effet, cet outil collaboratif regroupe dans un même espace l’activité de toutes les équipes. Il permet de faciliter les communications et la collaboration des équipes de travail.

Retrouvez sur le MOOC Office 365, nos trois parcours pour mettre en place le télétravail avec Teams :

#1 COURS : SE PRÉPARER AU TÉLÉTRAVAIL AVEC TEAMS
Mettez en place le matériel d’entreprise et de vérifiez l’ensemble des paramètres. Et organiser le travail d’équipe entre collègues pour apprendre à collaborer à distance.

#2 COURS : COMMUNIQUER AVEC SON ÉQUIPE AVEC TEAMS
Apprenez à gérer les conversations Teams entre collègues dans le chat de Microsoft Teams. Organisez un espace de travail dédié aux équipes avec des canaux spécifiques. Et découvrez les bonnes pratiques pour gérer les appels téléphoniques en interne depuis Teams.

#3 COURS : GÉRER SES RÉUNIONS À DISTANCE AVEC TEAMS
En amont, organisez vos réunions professionnelles avec la planification en fonction des disponibilités de chacun. Pendant, animez vos réunions à distance avec Microsoft Teams. Et après, découvrez la prise de note et partagez votre réunion.

En plus de ces cours dédiés au télétravail, vous trouverez de nombreux contenus pédagogiques pour appréhender Microsoft Teams au quotidien juste ici.

 

➡️ Accédez aux parcours télétravail Teams en 1 clic ici !

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