5 conseils pour lutter contre la fatigue numériqueTemps de lecture : 6 minutes

D’après le dernier baromètre du numérique, le temps que nous passons face aux écrans chaque jour, s’élève à 4h57. Un chiffre qui révèle que la majorité de la population est hyperconnectée. Que ce soit à titre personnel (73%) ou professionnel (75%), cette surconsommation nous amène à développer une fatigue numérique.

Difficultés à se concentrer, mal de crâne, manque de motivation ou encore troubles du sommeil, tous ces symptômes sont le fruit d’une surexposition au numérique. Mais comment développer une relation saine avec les écrans ? Quelle posture adopter pour limiter l’hyperconnexion ? Comment rester efficace dans son travail sans développer de la fatigue numérique ? Mandarine vous donne 5 conseils pour travailler avec le numérique et ne plus le subir !

Déconnecter pour mieux se reconnecter 😴

Le principal défaut du digital, c’est sa tendance à devenir chronophage. On y passe facilement des heures et des heures par jour, sans réellement s’en rendre compte. Et bien souvent, c’est en ne s’accordant pas de pauses, que la fatigue, le manque de concentration ou d’efficacité se font ressentir.

En effet, que ce soit à la maison ou au bureau, le digital demande toute notre attention lorsqu’on travaille. Un problème lorsque l’on sait que le cerveau humain, à plein régime, n’arrive à se concentrer plus d’une heure, et face à un écran, le chiffre descend encore. L’une des solutions les plus efficaces est de fractionner son temps de travail avec des petites pauses pour laisser notre esprit « respirer ».

Les spécialistes recommandent environ 10 à 15 minute de pause toutes les heures pour être plus efficace au travail. Pour mettre en place efficacement ces pauses, planifiez-les dans votre calendrier.

Enfin, déconnecter implique de se déconnecter en ligne, mais aussi physiquement, en quittant votre bureau l’espace de quelques minutes.

Adopter les bonnes pratiques 💡

Pour vaincre la fatigue numérique, il faut tout d’abord prendre conscience de nos habitudes avec les objets numériques. En effet, il faut savoir qu’en France, en moyenne, 70% des Français vérifient leur messagerie toute les 5 minutes. Au travail, un collaborateur n’est ainsi jamais réellement concentré sur une tâche, mais toujours dérangé par une notification, une alerte, un appel ou une urgence quelconque.

C’est pourquoi il est nécessaire de limiter ces interactions, et de fixer des heures de travail individuel. Les outils professionnels bureautiques le permettent, notamment Teams. Pour quitter un peu les yeux de l’écran, vous pouvez aussi garder certaines de vos tâches sur papier : votre to-do list hebdomadaire, les rendez-vous de la journée, les informations de dernière minute… Vous pourrez ainsi équilibrer vos journées entre l’écran de votre ordinateur et des tâches plus manuscrites.

Pour limiter les risques liés au numérique, la meilleure solution reste avant tout la formation. La formation sur les outils bureautiques permet de travailler plus efficacement et rapidement. Elle permet également de développer des compétences transversales concernant les bonnes pratiques et de se sensibiliser face à ces risques.

Favoriser les relations humaines pour certaines tâches 🤝

Avec la généralisation du télétravail, nous avons tendance à tout simplifier par une simple notification. Les relations humaines, socle de la cohésion d’équipe et d’entreprise, sont ainsi délaissées, ou du moins rapidement remplacées. Pour lutter contre la fatigue numérique, obligez-vous à garder certaines tâches en physique – ou au moins de vive voix.

Préférez un appel rapide avec un collaborateur, plutôt que la rédaction d’un mail. Passez rapidement dans le bureau de votre manager pour fixer votre prochaine réunion, ou encore demandez des conseils auprès de votre DSI à l’oral, plutôt que par message.

Ces petites habitudes permettent de déconnecter du poste de travail et de maintenir les relations humaines dans le milieu professionnel.

Dynamiser son rythme de vie  🧠

Nous le savons tous, bouger est synonyme d’énergie. Même s’il paraît difficile d’imposer à ses équipes de pratiquer du sport tous les jours, vous pouvez adopter quelques habitudes au quotidien.

Au bureau, accordez-vous une marche lors de votre pause du midi par exemple. À la maison, vous pouvez adapter votre bureau pour travailler debout, et donc d’être dans une position active pour travailler.  En effet, le sport apporte plusieurs vertus et permet notamment de réduire la sensation de fatigue d’environ 65%, tout en donnant environ 20% d’énergie pour seulement 20 min de pratique.

Opter pour la méditation 🙌🏻

Passer ses journées à travailler avec des outils numériques, c’est développer une fatigue physique, mais aussi mentale. Chaque jour, vous demandez à votre cerveau de mobiliser l’ensemble de ses connaissances et capacités afin d’effectuer de multiples tâches. Le stress, l’anxiété, tout comme la fatigue sont des réactions totalement normales après un effort sur une longue durée. Pour souffler un peu, vous pouvez opter pour des méthodes de relaxation ou de méditation au cours de la journée.

Comment la formation peut-elle encourager des bonnes pratiques face au numérique ?

On l’a évoqué plus haut, la meilleure solution, c’est la formation. Mais pourquoi ?

• Sensibiliser : il n’est pas toujours évident que nos usages du numérique nous affectent négativement. Sensibiliser à ces enjeux, c’est la première étape pour y faire face !
• Optimiser : les personnes qui rencontrent des difficultés dans la maîtrise du numérique y passent au final plus de temps que les autres, car chaque tâche est très longue lorsqu’on ne sait pas bien utiliser les outils. La formation permet de mettre à niveau les compétences numériques et permettre de gagner du temps – qui peut se passer loin des écrans. Parce que personne n’a envie de passer 5 heures de suite face à un tableau Excel, là où une meilleure maîtrise de l’outil aurait permis de n’en passer qu’une !
• Découvrir : les outils bureautiques cachent des fonctionnalités parfois méconnues… saviez vous par exemple que Viva de Microsoft propose des séances de méditation ? Savez vous comment définir du temps de travail individuel dans Teams ? Ces usages peuvent être révélés lors de la formation.

Besoin de formation ? (On vous aide un peu : la réponse est oui, il n’y a plus qu’à passer le cap !)

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