Pourquoi choisir la visioconférence ?

Les nouvelles technologies révolutionnent les entreprises depuis plusieurs années et certains outils sont devenus indispensables pour le bon fonctionnement d’une organisation.  Parmi ces outils, la visioconférence est un outil de communication révolutionnaire qui a connu un essor durant le confinement. La visioconférence est une conférence visuelle et sonore entre deux individus ou plus à distance grâce à un système de télécommunication.

On compte aujourd’hui de nombreuses applications spécialisées dans la visioconférence comme Microsoft Teams, Zoom etc.

Des communautés engagées

La visioconférence permet de mieux collaborer à distance et faire disparaître les barrières géographiques. Ce système de communication à distance permet de communiquer avec des salariés, des clients, des partenaires ne se trouvant pas forcément à proximité.

La collaboration et la communication est facilité car les individus peuvent communiquer en vidéo mais également échanger des documents, partager son écran d’ordinateur, enregistrer une réunion pour faciliter la rédaction de compte-rendu etc. Il est plus facile d’organiser une réunion car les participants n’ont pas besoin de se déplacer et sont prêts plus rapidement. Les messages sont également diffusés rapidement et de manière instantanée auprès des collaborateurs.

Gagnez en performance et en efficacité

La visioconférence est tout d’abord un moyen de gagner du temps mais également d’améliorer l’efficacité professionnelle.

Les réunions sont mises en place de manière plus efficaces et en temps voulu, ce qui permet d’avancer plus rapidement dans son travail et de faciliter les prises de décision.

Grâce à sa vidéo, la visioconférence permet de capter le langage non verbal de son interlocuteur, d’interpréter ses réactions et d’adapter son discours. Elle permet également d’établir une confiance mutuelle et désamorcer toute incompréhension. Le contact visuel transmet la communication non-verbale et améliore les résultats.

La visioconférence en formation

Les modes de formation ont évolué notamment depuis la crise sanitaire. Le confinement et les protocoles sanitaires ont boosté les entreprises à se former en ligne.

La visioconférence révolutionne la formation professionnelle. Elle permet d’assurer une continuité pédagogique à distance grâce à une réunion en ligne entre formateurs et apprenants.

Le contenu en visioconférence est plus court, impactant et interactif, en petit comité, afin de capter plus facilement l’attention de l’apprenant. Les formateurs proposent régulièrement des activités afin d’augmenter le taux d’engagement et éviter la monotonie.

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