L’essor de l’outil collaboratif Teams

L'essor de l'outil Teams

Les modes de travail évoluent et les outils collaboratifs prennent de plus en plus d’importance dans de nombreuses entreprises.
D’ailleurs, la crise sanitaire et le confinement ont accentué ce développement en rendant parfois ces outils indispensables pour poursuivre de manière efficace l’activité des équipes à distance.

Pour ces raisons, nous vous présentons aujourd’hui l’outil Teams de Microsoft : un environnement de travail numérique disponible sur votre ordinateur et votre téléphone, pour communiquer en équipe depuis une seule plateforme.

Teams, l’outil collaboratif par excellence :

Derrière nous les longs échanges de mails entre collègues, bonjour les conversations instantanées grâce au système des notifications !

La plateforme de messagerie Teams répond au besoin de communication des collaborateurs et présente plusieurs avantages. C’est un outil intuitif et complet. Il vous permet de créer des canaux, des groupes de discussion pour partager des contenus et stocker des fichiers. Vous pouvez également programmer et mener vos réunions à distance.

Autre avantage, lorsqu’on souhaite améliorer la collaboration dans son entreprise : Teams est un outil fédérateur pour les équipes.
Les groupes de discussion sont des espaces communs qui favorisent la cohésion des collaborateurs et renforcent le sentiment d’appartenance à l’entreprise.

Concernant les outils de travail, Teams est intégré à la suite bureautique Office. De ce fait, si vous connaissez la suite Office 365, vous ne serez pas dépaysé.
On retrouve donc Powerpoint, Excel, Word… ainsi que les applications PowerBi, One Drive et Sharepoint.

Schéma de l’adoption de Teams en entreprise ces dernières années :

Ce shéma présente le résultat d’une enquête auprès des entreprises sur l’utilisation des outils Microsoft Office 365 en juillet 2017 et en janvier 2019.

Ici, nous constatons une forte évolution de l’utilisation de l’outil Teams. En effet, il était utilisé à hauteur de 49% en 2017, et ce taux est passé à 79% en 2019.

Cette étude démontre que les entreprises se concentrent désormais sur l’amélioration de la collaboration et la productivité en privilégiant l’utilisation de Teams.

Cette année, l’épidémie du Covid-19 et le développement du télétravail partout dans le monde a fait augmenter le nombre d’utilisateurs sur la plateforme.

Un outil gratuit pour plusieurs mois :

Pour aider les entreprises à déployer efficacement le télétravail, Microsoft Teams a annoncé la gratuité de l’outil pour les utilisateurs d’Office 365 pendant six mois.

Début mars 2020, Teams enregistre 12 millions d’utilisateurs supplémentaires. Le chiffre total est désormais de 44 millions d’utilisateurs à travers le monde*.

Cet outil de travail flexible et fiable est très intéressant pour les entreprises. Cependant, il est nécessaire de prévoir un temps d’adaptation et de formation pour le maîtriser.
D’ailleurs, vous avez été nombreux à nous contacter pour nous demander des ressources pédagogiques sur l’utilisation de Teams. Pour répondre à cette nouvelle demande, nous vous avons préparé des contenus spécifiques.

Nos cours pour prendre en main l’outil :

En solidarité avec les entreprises depuis le début de la crise sanitaire, nous vous proposons des cours gratuits sur l’utilisation de l’outil Teams. Vous avez été nombreux à suivre ces cours, et pour répondre à votre demande nous avons prolongé les sessions de formation chaque semaine.

Nous proposons également d’autres parcours ciblés sur cet outil sur le MOOC Office 365.
Certains cours nécessitent une licence MOOC Office Business. Cette licence vous permet d’accéder à toutes les ressources sur l’ensemble des applications inclues dans Office 365 pendant un an.

Pour consulter la page dédiée à la licence MOOC Office Business, rendez-vous ici.

Vous pouvez également vous procurer votre propre licence, sur notre shop en ligne.

Intégrer les outils collaboratifs dans son entreprise :

Si vous souhaitez développer la mise en place de Teams dans votre entreprise, nous pouvons vous accompagner de manière personnalisée pour le déployer dans vos équipes.

Nous proposons des formations spécialisées à destination de vos collaborateurs pour les aider à développer des bonnes pratiques afin de maîtriser cet outil.

N’hésitez pas à nous contacter pour nous parler de votre projet.

A bientôt !

*Cette étude provient de Gartner : « Implementing Microsoft Office 365 : GartnerSurvey Results and Analysis, 2019 ».

* https://www.usine-digitale.fr/article/microsoft-teams-a-gagne-12-millions-d-utilisateurs-quotidiens-en-une-semaine.N943056