Simplifier la formation à l’usage professionnel des outils numériquesTemps de lecture : 7 minutes

Vos collaborateurs travaillent sûrement déjà avec des outils numériques, ou peut-être votre organisation envisage-t-elle l’adoption de nouveaux outils. Quelle que soit votre situation, il est essentiel de simplifier la formation à l’utilisation professionnelle des outils numériques. Pourquoi ? Parce que cela vous permettra de gagner du temps, d’accroître la productivité des équipes et d’améliorer leurs performances.

Explorons différentes façons de simplifier la formation professionnelle aux outils numériques. Ces conseils vous aideront à accompagner vos collaborateurs vers une maîtrise rapide des outils numériques et à les intégrer dans le flux de travail professionnel.

Pour tirer le meilleur parti des outils numériques, il est essentiel de simplifier la formation afin que chacun puisse les utiliser avec aisance et efficacité. Ne laissez pas la complexité des outils numériques être un obstacle à la productivité, mais plutôt un moyen de l’améliorer !

L’importance des outils numériques dans le monde professionnel

Les outils numériques sont devenus indispensables dans le monde professionnel. Que ce soit pour la communication, la gestion de projets, la création de contenu ou l’automatisation des tâches, ils nous permettent d’accomplir nos tâches plus rapidement et plus efficacement.

De plus, il existe aujourd’hui un nouvel enjeu : l’évolution constante de ces outils. En effet, l’innovation technologique permet d’améliorer en continu les applications, logiciels et programmes informatiques dont nous usons au quotidien pour travailler.

Les entreprises qui n’adoptent pas ces innovations risquent de se retrouver à la traîne par rapport à leurs concurrents.

Cependant, la complexité de certains outils numériques peut poser problème lors de la formation des employés. La rapidité des transformations apportées par l’innovation complexifie aussi l’exercice. Il est donc crucial de simplifier cette formation pour garantir une adoption rapide et efficace des outils numériques au sein de votre organisation.

Les défis de la formation aux outils numériques

Certains outils sont extrêmement complexes, ce qui rend l’apprentissage difficile pour les employés, même ceux qui maîtrisent les usages de base du digital. De plus, la formation traditionnelle en salle de classe peut être coûteuse et chronophage. Enfin, les employés peuvent être réticents au changement et hésitants à adopter de nouveaux outils.

Pour surmonter ces défis, il est essentiel de mettre en place des stratégies de formation spécifiques qui simplifient le processus d’apprentissage et encouragent l’adoption des outils numériques.

Stratégies de simplification de la formation

Choix de formats pédagogiques adaptés

La classe en présentiel est de plus en plus obsolète comme unique moyen de formation. Il est aujourd’hui incontournable d’intégrer un volet important de formation en e-learning. Cette modalité génère un meilleur ROI, et offre une flexibilité et une autonomie inégalées pour les apprenants.

Lors de la sélection des outils de formation à mettre en place, privilégiez ceux qui sont conviviaux et faciles à prendre en main. Évitez les outils trop complexes qui nécessitent une formation sur l’outil en lui même. Optez plutôt pour une plateforme intuitive qui permet aux utilisateurs de se familiariser rapidement avec ses fonctionnalités et de se concentrer sur le contenu de leur formation.

Conception de supports de formation conviviaux

Les supports de formation jouent un rôle crucial dans la simplification du processus d’apprentissage. Les apprenants ont besoin de supports de formation clairs, concis et faciles à comprendre. Ils doivent inclure des visuels, des captures d’écran et des vidéos pour illustrer les étapes et les fonctionnalités des outils numériques. Les informations doivent être organisées de manière logique et progressive, en commençant par les bases et en allant vers les fonctionnalités avancées.

Synthétiser des informations complexes pour transmettre des méthodes de travail sur des outils numériques n’est pas un exercice facile. C’est pourquoi réaliser en interne ses contenus de formation n’est pas une solution adaptée à toutes les organisations.

Deux options emergent dans la mise en place de projets de formation :

Intégration d’éléments interactifs dans la formation

Pour rendre la formation plus engageante et interactive, il est intéressant d’incorporer des éléments tels que des quiz, des exercices pratiques et des sessions de questions-réponses.

Les formations concues par Mandarine Academy se composent de contenus video, accompagnés de sessions en direct avec des formateurs. Les apprenants peuvent alors poser leurs questions à un expert et être accompagnés dans leur apprentissage.

Certains cours, notamment notre catalogue de formation à l’IA Générative, s’accompagnent également d’ateliers participatifs en direct. Toutes les formations sont clôturées par un quiz afin de revoir les acquis et tester ses connaissances.

Simplifier la formation aussi pour les responsables et RH

Lorsqu’on parle de simplifier la formation, il ne s’agit pas simplement de render abordable et accessible la pédagogie en elle-même pour les apprenants.
Pour faire gagner du temps à l’ensemble de l’organisation, il est aussi essentiel de simplifier la logistique de la formation.

Il est important de choisir le bon outil de formation, et pour cela, le bon prestataire. Si vous avez besoin de contenus, d’une solution pour les héberger, d’accompagnement sur la conduit du changement lié à de nouveaux outils, ainsi que de l’intervention en direct de formateurs, faire appel à 4 services différents ne fera que compliquer votre travail.

Chez Mandarine Academy, nous proposons :

• 4 catalogues de formation sur-étagère, avec l’option d’obtenir des accès à notre plateforme de formation existante ou de les intégrer dans un LMS dédié
• La création de plateformes LMS dédiées pour chaque organisation, avec des options de personnalisation et la possibilité d’intégrer nos contenus existants, des contenus sur-mesure et vos propres contenus
• La conception de contenus pédagogiques sur-mesure par notre équipe experte
• L’intégration de la plateforme LMS directement dans Teams grâce à notre application
• Du conseil en accompagnement au changement par nos consultants PROSCI
• Des formations vidéo seules ou avec visioconférences en direct avec nos formateurs
• Un outil de gestion de la formation : DiLeaP Logistic

Donner aux professionnels les moyens d’agir grâce à une formation simplifiée aux outils numériques

Simplifier la formation à l’utilisation professionnelle des outils numériques est essentiel pour optimiser la productivité et les performances de votre équipe. En optant pour des supports de formation simples et en intégrant des éléments interactifs, vous permettez à vos employés de maîtriser rapidement les outils numériques et de les intégrer de manière fluide dans leur travail quotidien.

Ne laissez pas la complexité des outils numériques être un frein, mais plutôt une opportunité d’améliorer l’efficacité professionnelle. En investissant dans une formation adaptée, vous pouvez tirer pleinement parti des outils numériques.

N’oubliez pas que la formation à l’utilisation des outils numériques ne se limite pas à une seule session, mais doit être un processus continu. Continuez à soutenir vos employés dans leur apprentissage et encouragez-les à explorer de nouvelles fonctionnalités et de nouvelles méthodes d’utilisation des outils numériques. En responsabilisant vos collaborateurs à travers une formation simplifiée, vous créerez une culture d’innovation et de croissance au sein de votre organisation.

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