Gagnez du temps avec Copilot, l’IA de Microsoft

19 Sep

Comment gagner du temps au travail quand les tâches se multiplient ? Avec Copilot, l’IA de Microsoft, vous disposez d’un allié au quotidien. L’intelligence artificielle fait désormais partie de l’équipe dans le milieu professionnel. Si vous ne connaissez pas encore Copilot, découvrez comment cet assistant performant peut révolutionner votre manière de travailler.

Qu’est ce que l’IA Copilot, et comment l’utiliser ?

Copilot est l’IA de Microsoft qui s’intègre à l’environnement d’applications professionnelles que vous connaissez bien. Outlook, Sharepoint, Word, Teams, Excel… L’ensemble de ces outils peut désormais performer encore plus grâce à l’intégration de l’intelligence artificielle.

Copilot est intégré gratuitement au navigateur Edge ainsi qu’à l’interface Windows. Un abonnement spécifique à votre entreprise permet de l’intégrer aux autres applications Microsoft. Intégré aux applications, l’assistant est disponible directement depuis chaque interface et peut proposer des idées, tâches ou corrections. Vous pouvez aussi le solliciter dans un format de tchat conversationnel.

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Les utilisateurs peuvent soumettre à Copilot des « prompts » : des requêtes formulées en langage naturel, auxquelles l’IA saura répondre par des phrases compréhensibles et logiques.

Vous avez besoin de gagner du temps : Copilot est là pour ça !

Le paysage professionnel évolue à une vitesse impressionnante. Les nouveaux besoins et nouvelles demandes, les nouvelles technologies et les attentes changeantes font des entreprises des environnements en évolution permanentes. Qu’il s’agisse des attentes du marché ou des nouveaux modes de travail, les transformations sont aujourd’hui l’affaire du quotidien.

Avec ces changements viennent de nouvelles tâches et responsabilités. Ces dernières peuvent engendrer des difficultés pour les collaborateurs. En effet, 64% des salariés ne disposent pas d’assez de temps ou d’énergie pour effectuer leur travail (Rapport Work Trend Index 2023).

Pour redonner la main aux professionnels sur leur organisation quotidienne et leur permettre d’accroître leur productivité, il faut alors trouver des moyens de faciliter et accélérer le travail. Les tâches répétitives et chronophages peuvent aujourd’hui être assistées par l’IA, qui permet alors de gagner un temps significatif.

L’IA comme alliée : comment Copilot vous fait gagner du temps

Copilot prend le rôle d’un assistant pour les tâches professionnelles du quotidien. De la génération de contenus au coaching, son utilisation flexible s’intègre directement aux applications bureautiques de Microsoft.

Pour mieux comprendre en quoi Copilot est un allié pour gagner du temps au quotidien, voici quelques exemples de prompts qui peuvent lui être soumis :

« Qu’a dit cette personne à propos de… ? »

Dans Outlook ou un échange textuel Teams, Copilot trouvera facilement les interventions d’une personne sur un sujet en particulier, vous permettant d’identifier rapidement l’information qui vous intéresse. Encore plus fort : Copilot peut identifier qui prend la parole lors d’une réunion Teams et ainsi vous fournir cette même information lors d’un échange vocal.

« Où ai-je été mentionné ? »

Copilot trouve les mails où votre nom est mentionné. Vous gagnez alors du temps et pouvez prioriser les communications urgentes qui vous sollicitent directement.

« Quels sont les points clés de ce fichier ? »

Copilot résume les grandes lignes d’un document pour vous simplifier la tâche.

Copilot peut aussi générer des slides pour une présentation PowerPoint instantanément, vous aider à compléter un tableau dans Excel ou encore transformer une prise de notes succincte en compte rendu de réunion rédigé de façon logique.

La formation Copilot pour tous les professionnels

Pour réellement bénéficier de tous les avantages apportés par Copilot, la formation est essentielle.

Elle permet de prendre en main cette technologie, découvrir de nouveaux usages insoupçonnés et en maîtriser tous les aspects.

Pour bien maîtriser Copilot, il est aussi intéressant d’avoir une compréhension plus large de l’intelligence artificielle et de ses enjeux. La formation assure ainsi une acculturation globale au concept d’IA, une réduction des risques liés à une mauvaise utilisation et un meilleur accès aux nombreuses opportunités qu’elle représente.

C’est pourquoi le catalogue de formation IA Générative de Mandarine Academy comprend des ateliers de découverte, des cours sur les aspects éthiques de l’IA, mais aussi des applications pratiques de Copilot et ChatGPT pour des métiers spécifiques tels que les métiers RH ou de la vente.

Comment ça marche, un atelier IA participatif ? On vous dit tout dans l’épisode 9 de notre podcast !