4 usages professionnels de l’IA pour les RH | Formation Copilot Temps de lecture : 6 minutes

L’IA est un puissant assistant pour de nombreux métiers, y compris les RH ! Copilot, l’IA de Microsoft, offre des possibilités pour faciliter et fluidifier le travail. Mais comment les métiers des ressources humaines peuvent-ils vraiment bénéficier de l’IA ? Voyons 4 usages de Copilot pour les RH qui facilitent leur travail au quotidien. Et si vous ne savez pas comment exploiter ces opportunités, restez jusqu’à la fin : on vous parle d’une formation faite pour vous ! 

Copilot assiste les RH dans les processus de recrutement 

Le recrutement est un aspect crucial du travail des RH. 

Il s’agit d’un processus important pour toute entreprise. Acquérir de nouveaux talents disposant des bonnes compétences et du profil adéquat est un enjeu continu dans un environnement où les besoins évoluent et les nouvelles générations restent moins longtemps dans la même entreprise. 

À chaque étape du processus, le recrutement représente une tâche chronophage. Certains de ces aspects peuvent être automatisés ou assistés par l’intelligence artificielle. Pour cela, Copilot est un allié ! 

1 : Rédiger une offre d’emploi avec Copilot 

L’IA Copilot peut rédiger un texte pour servir de base à une offre d’emploi, à partir d’une fiche de poste standard.  

Dans Word, l’assistant intelligent de Microsoft pourra transformer une fiche de poste en une annonce d’offre d’emploi classique. Il restera alors à éditer et modifier le texte, afin de le personnaliser à l’image de l’entreprise et dans la voix de sa culture interne.  

Cette étape de personnalisation peut elle aussi être assistée par Copilot, à condition d’ajuster le prompt (la requête faite à l’IA) et de prendre soin de superviser le résultat. 

2 : Analyser un CV avec Copilot 

Copilot peut accompagner l’analyse d’un CV depuis Copilot Chat. Il permet de générer un résumé du document pour une première lecture, puis répond à des questions plus précises sous forme conversationnelle naturelle. 

Cette lecture n’est pas une prise de décision définitive : la réelle réflexion vient de l’expérience humaine du responsable RH. Cependant, Copilot peut aider à : 

• Résumer les grands points du CV 

• Comparer la pertinence du CV avec l’offre d’emploi 

• Identifier les lacunes du CV afin de concentrer les questions de l’entretien sur ces points et donner l’opportunité au candidat de les clarifier 

• Trier un large volume de CV et écarter ceux qui n’ont aucun rapport avec le poste proposé… 

C’est un gain de temps conséquent, mais aussi une assistance qui permet d’approfondir l’analyse grâce à des suggestions pertinentes auquel une personne seule ne pense pas toujours. 

L’IA Copilot, un allié dans l’aspect humain du travail des RH ! 

3 : Un outil IA pour faciliter les tâches de communication 

Copilot est intégré à chaque application de la suite Microsoft 365. Dans Outlook, il fournit une assistance personnalisée dans la rédaction de mails. 

Cela peut être utile lorsqu’on a publié une offre d’emploi et que le volume de candidatures est important. Afin de rassurer les candidats de la bonne réception de leur candidature, il est bon de répondre à chacun. Cependant, le délai de traitement des CV peut être long.  

Alors pour rédiger et envoyer rapidement des mails de remerciement faisant office de message d’attente durant le délai de traitement des candidatures, Copilot peut accompagner les responsables RH grâce à ses capacités de rédaction. 

Il peut également proposer un coaching pour améliorer les mails rédigés à la main, autant dans l’orthographe et la grammaire que la tonalité employée. 

4 : Un assistant pour l’onboarding 

Copilot peut aider à faciliter l’onboarding pour de nouveaux collaborateurs. En effet, lors de l’arrivée au sein d’un nouvel environnement professionnel, il peut être complexe de prendre en main tous les aspects organisationnels et logistiques.  

La plupart des entreprises disposent déjà de documents internes permettant de s’informer sur la composition des équipes, les différents services à disposition des collaborateurs ou encore les politiques de télétravail et de congés. Cependant, ces documents sont souvent longs et très riches en informations. 

Afin d’accueillir au mieux un nouveau recrutement, il est préférable de lui proposer une présentation plus vivante de l’entreprise. Des dizaines de pages à lire par soi-même à son bureau ne sont pas toujours la meilleure solution. 

Intégré à PowerPoint, Copilot peut générer une présentation plus visuelle et synthétique à partir des documents lourds déjà existants. Ainsi, le support de présentation est créé en quelques minutes, laissant le temps au responsable RH de se concentrer sur les tâches plus importantes liées à l’arrivée d’une nouvelle personne dans l’entreprise. 

La formation à Copilot pour les RH par Mandarine Academy 

Pour accompagner les RH dans leur usage de Copilot, Mandarine Academy a conçu un cours qui s’adresse à leurs préoccupations et besoins. 

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Aller plus loin avec l’IA 

Les formations du catalogue IA Générative de Mandarine Academy couvrent bien plus que l’usage de Copilot. 

Besoin d’une introduction ? Nos ateliers participatifs sur le concept d’intelligence artificielle, ses implications éthiques ou encore les règlementations qui la concernent sont parfaits pour acculturer et s’approprier cette technologie. 

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