Et si Copilot changeait votre façon de travailler ? La formation à l’IA pour les entreprises Temps de lecture : 6 minutes

L’IA Générative transforme la manière de fonctionner des entreprises. Connaissez vous Copilot, et avez-vous déjà lancé la formation à son usage auprès de vos équipes ? 

En 2024, 84% des utilisateurs d’outils GenAI déclarent qu’elle leur fait gagner du temps. 81% trouvent que la qualité de leur travail est améliorée grâce à leur utilisation de l’IA et qu’elle leur permet de libérer du temps pour des tâches plus stratégiques. (« AI at Work » – étude BCG) 

Les entreprises qui performent sont celles qui savent se saisir des nouvelles opportunités que représente l’IA Générative. Microsoft l’a compris et développe toujours plus son IA Copilot dans l’ensemble de ses applications. Mais quelles transformations concrètes Copilot apporte-t-il aux entreprises, et comment en bénéficier pleinement ?  

Dans cet article, abordons la façon dont l’IA et notamment Copilot transforme les façons de travailler et comment la formation permet de saisir cette opportunité de progrès. 

Copilot de Microsoft : une opportunité de gagner un temps significatif au travail 

58% des utilisateurs ont gagné 5 heures par semaine grâce à l’IA. Avec ce temps sauvé, ils accomplissent des tâches supplémentaires (41%), échangent davantage avec leurs collègues (30%), et même se développent professionnellement (30%).  

Mais comment un simple outil peut-il faire gagner tant de temps ? 

Copilot, l’IA de Microsoft peut par exemple :  

• Rédiger une offre d’emploi à partir d’une fiche de poste, dans Word 

• Générer des mails personnalisés pour répondre aux candidats en attendant le traitement de leur candidature, dans Outlook 

• Analyser des CV dans Copilot Chat, accessible depuis l’environnement M365 ou directement dans Teams 

• Améliorer des mails grâce à un coaching qui corrige le ton, l’approche ou encore la clarté du contenu… 

L’IA est une réelle opportunité de transformer les entreprises. C’est pourquoi 64% des chefs d’entreprise l’implémentent désormais aux processus de leur organisation dans ce but. 85% mettent en place de systèmes IA pour réduire les risques d’erreurs, 75% pour améliorer la performance des salariés et 74% pour réduire la charge posée par les tâches fastidieuses. (enquête LaborIA – Institut Matrice). 

Développer l’usage de l’IA Copilot en entreprise grâce à la formation 

Les études montrent un clair avantage apporté par l’IA pour les entreprises qui l’utilisent. Mais déployer des technologies intégrant l’IA n’est pas toujours simple. Certains défis sont à relever afin d’intégrer efficacement l’usage de l’IA au quotidien. Le manque d’expertise en interne est le deuxième grand défi rencontré dans la mise en place effective des systèmes d’IA dans les entreprises (37%, d’après l’enquête LaborIA).  

Les études rendent clair le problème encore persistant pour l’usage de l’IA : un manque de formation. Copilot est un outil complet et complexe, dont il peut être difficile d’identifier les usages pertinents lorsqu’on manque de familiarité avec l’IA.  

C’est pourquoi une formation de qualité doit être proposée à l’ensemble des collaborateurs d’une entreprise afin de développer leurs compétences dans l’usage de Copilot. 

La formation Copilot pour les RH 

Copilot devient le super-assistant des RH. Intégré aux outils de travail utilisés au quotidien, il prend en charge les tâches chronophages pour permettre aux RH de se concentrer sur les tâches décisionnelles et relationnelles plus stratégiques de leur métier. 

💡 Notre catalogue de formation IA Générative a une formation pour les RH ! IA Academy : Copilot au service des super RH 

La formation Copilot pour tous les métiers ! 

L’IA Copilot peut aider les métiers de la vente en accélérant certaines tâches chronophages et même en fournissant un coaching en direct pour la rédaction de communications. Elle accompagne également la communication ou encore le marketing, en aidant à synthétiser des réunions, créant des supports de présentation, en corrigeant des mails ou en simplifiant l’analyse de données. 

La formation Copilot permet de découvrir des usages surprenants de l’outil pour tous les professionnels en quête d’une plus grande productivité. Puis, la pratique permet de prendre en main ces usages de façon effective afin d’à terme gagner du temps et travailler dans une perspective tournée vers l’avenir. 

Découvrez nos cours dédiés : 

Copilot pour la vente | Copilot pour la communication | Copilot pour le marketing 

Débutant ? Découvrez Copilot et apprenez à l’utiliser : formation Copilot 

Notre catalogue de formation propose également des formations à ChatGPT et aux différents aspects de l’IA Générative ainsi que tous ses enjeux 

Comment mettre en place la formation à Copilot dans mon entreprise ? 

Voici quelques points clés de la mise en place d’une formation Copilot dans une entreprise :  

• Vérifiez l’état actuel de l’usage de Copilot : si votre entreprise dispose déjà de licences, l’application Viva vous permettra directement depuis l’interface Microsoft d’observer la part de collaborateurs qui l’utilisent et dans quelles applications 

• Comprenez le niveau de connaissances actuel des collaborateurs : interrogez les équipes sur leur usage et leur aisance avec l’outil, afin de déterminer quelles compétences sont déjà détenues et lesquelles sont à développer 

• Choisissez un catalogue de formations qui comprend la diversité des profils d’apprenants : face à l’IA, on observe une grande disparité d’usage et de compétences. Il existe également des usages de Copilot plus pertinents que d’autres pour chaque métier particulier. Le catalogue IA Générative de Mandarine Academy propose des formations Copilot pour des métiers et niveaux différents, vous facilitant ainsi le choix des contenus. Dans un seul catalogue, formez un ensemble de professionnels en leur attribuant simplement un accès aux contenus qui les concernent 

• Assurez vous que la formation soit facile d’accès et agréable à suivre. Le catalogue IA Générative est intégrable à un LMS existant ou créé sur mesure par nos équipes. Ainsi, les collaborateurs pourront suivre leur formation à Copilot, ChatGPT et à l’IA Générative en autonomie depuis une plateforme en ligne dédiée et choisir les créneaux qui les arrangent pour assister à des ateliers participatifs en direct avec un formateur. Découvrez notre solution Mandarine Adoption !  

N’attendez plus, prenez les devants pour rester productif et compétitif : faites le choix de la formation pour développer les compétences de vos équipes sur Copilot, ChatGPT et l’intelligence artificielle. Contactez nous pour saisir les opportunités de demain ! 

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