Favorisez l’accès à la formation avec l’application DiLeaP LMS for Teams !

DiLeaP for Teams

Pour former les collaborateurs de votre entreprise, les fonctionnalités des LMS (learning management system) et leurs formations en Blended Learning ne sont plus à prouver. Hébergement et distribution des contenus de formation, organisation de classes virtuelles, communication, évaluation, reporting… la gestion du projet de formation est simplifiée sur tous les aspects. Faut-il encore encourager l’usage de la plateforme et rendre la formation le plus accessible possible. Ça tombe bien : DiLeaP LMS for Teams l’intègre directement dans un outil déjà quotidien !

Pourquoi intégrer la formation dans Microsoft Teams ?

Les outils de collaboration font partie du quotidien des collaborateurs en entreprise. Teams est utilisé par 270 millions d’utilisateurs aujourd’hui ! Cet outil Microsoft Office permet d’échanger à distance, organiser des réunions ou encore partager des documents. Microsoft Teams est utile aux collaborateurs pour leurs appels, réunions, conférences, pour échanger des informations et travailler en groupe. Central dans le travail en équipe, il est utilisé au quotidien et familier des utilisateurs.

La formation sur de nouveaux outils ne doit pas être vue comme une perte de temps ou une difficulté supplémentaire. Il ne s’agit pas toujours de passer plusieurs heures de suite à consulter des modules de formation vidéo ou des classes virtuelles. Parfois, un utilisateur a besoin d’une réponse rapide à une problématique rencontrée sur un outil pour pouvoir continuer son travail.

Une question sur un outil survient en pleine réunion ? L’équipe peut trouver ensemble le contenu de formation pour y répondre, sans quitter Teams. Un gain de temps qui facilite le travail. 

Et quand il s’agit d’assister à des cours en ligne ou de consulter des cours, il est rassurant de le faire depuis un logiciel déjà intégré et utilisé. De plus, cela permet l’échange et le partage des contenus directement au sein des conversations Teams. Intégrer votre plateforme d’apprentissage à Teams est le moyen idéal d’encourager les collaborateurs à y avoir recours. 

DiLeaP LMS for Teams : comment ça marche ?

DiLeaP LMS, c’est la plateforme de formation pensée par Mandarine Academy. Elle peut contenir vos propres contenus de formation, ou notre catalogue sur les outils Microsoft Office 365.

Avec un chatbot intégré et un menu de navigation dans Teams, DiLeaP for Teams est une application permettant d’insérer votre plateforme de formation directement dans Teams.

Le menu de navigation prend l’apparence de n’importe quel menu Teams, il est ainsi familier aux utilisateurs. L’option d’un chatbot permet d’assister les utilisateurs dans la recherche de la bonne information. En posant une question, ils peuvent accéder aux contenus qui répondent au mieux à leur problème et les consulter sans quitter Teams. Un canal de conversation Teams est créé avec le chatbot, qui reste ainsi accessible facilement à tout moment.

L’utilisateur peut interagir avec le chatbot pour demander les derniers contenus de la plateforme, les formations recommandées ou encore rechercher des ressources spécifiques.
Le chatbot répond selon les demandes, par exemple avec un lien vers le contenu le plus adapté à la requête.
La plateforme de formation est accessible directement dans Teams, l’utilisateur peut s’y connecter automatiquement.
Le menu de navigation permet d’accéder directement à des pages clés comme la liste des formations de l’apprenant ou son calendrier d’inscription à des sessions.

Les fonctionnalités de votre LMS restent accessibles. Les utilisateurs peuvent apprendre avec des cas pratiques, consulter des vidéos, s’inscrire à des parcours de formation. La communication est simplifiée : vos recommandations pour les utilisateurs leur sont envoyées directement dans Teams. Les apprenants peuvent également se partager des contenus de la plateforme entre eux. Un espace d’échange et d’apprentissage collaboratif peut alors se mettre en place. Les outils d’administration et de reporting de DiLeaP LMS sont accessibles aux administrateurs depuis l’application.

Pour accéder à DiLeaP for Teams, les utilisateurs n’ont qu’à ajouter l’application à leur interface Teams comme pour n’importe quelle autre fonctionnalité.

Pour en savoir plus sur l’intégration de votre plateforme de formation dans Teams, contactez nous !

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📧 Par mail : information@mandarine.academy

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