Et si, la formation à distance devenait un jeu d’enfant ?

À cause de la généralisation télétravail, nous avons tous plus ou moins adopté une méthode hybride : entre maison et bureau.  De ce fait, notre consommation de l’information a évolué, avec la volonté de devenir plus indépendant sur la gestion de notre temps et de nos périodes de travail. Un changement qui a permis à la formation professionnelle de se tourner vers la formation à distance, avantageuse sur plusieurs points.

Tout d’abord elle permet aux entreprises de gérer et d’avoir une vue globale sur le processus de formation, en plus de coûter moins cher qu’une formation classique. Pour les salariés, c’est un moyen de continuer à apprendre sans faire de concessions sur leurs emplois du temps professionnels comme personnels.

Néanmoins, la formation à distance demande une organisation digne d’un orchestre, notamment pour remplir les résultats souvent recherchés pour un tel investissement.

Une méthode avantageuse 🚀

Contrairement à la formation en physique, la formation à distance permet un apprentissage asynchrone et synchrone. Cela signifie que certains cours seront dispensés en direct avec un rythme à suivre, avec très peu de liberté dans l’assimilation des connaissances, tandis que d’autres modules de formations permettront plus d’autonomie.

Avec cette diversité de modules, les formations à distances permettent aux apprenants de choisir la pédagogie qui leurs corresponds le mieux, sans aucune limite de temps.

Cette possibilité de répéter et de s’entrainer sans limites, séduit de plus en plus de monde puisque le marché du e-learning ne cesse de croitre depuis le début de la crise sanitaire. D’après une étude de Cornerstone, visible ci-dessous, l’inscription à une formation en ligne n’a jamais été aussi haute.

Alors, vous êtes prêts à passer à la formation 100% digitalisée ?

Plusieurs outils pour faciliter la formation à distance 🔨

La formation à distance peut prendre diverses formes en fonction des objectifs du projet de formation, du nombre d’apprenants mais aussi de leurs compétences respectives.

Le webinaire :

Cet évènement consiste à travers une grande conférence en ligne, à proposer aux apprenants un cours vivant avec un ou plusieurs interlocuteurs. Souvent placé sur des créneaux de quelques heures, le webinar est un format qui se rapproche des cours académiques. En effet, l’apprenant peut être sollicité à plusieurs reprises pour répondre à des questions, des sondages ou encore des votes.

La plateforme e-learning :

C’est peut-être la meilleure solution surtout si vous devez former un grand nombre d’utilisateurs sur des sujets précis. Souvent spécialisés sur l’adoption des outils numériques, les plateformes d’e-learning permettent notamment aux apprenants de gérer leur formation à leur rythme, en totale autonomie.

Néanmoins, si vous avez besoin de former vos collaborateurs sur des outils spécifiques à votre formation, il est tout à fait possible de mettre en place votre propre plateforme d’e-learning. En effet, Mandarine Academy propose à ses clients de personnaliser et de gérer leur propre plateforme de formation grâce à un système LMS (Learning Management System).

Les contenus écrits

Pour compléter votre formation en e-learning, il est nécessaire d’avoir une base écrite pour compléter son apprentissage et approfondir ses compétences. Ainsi, vous retrouverez tout particulièrement sur les blogs ou sur les réseaux sociaux des fiches récapitulatives. Les infographies, les podcasts ou encore les PDF à télécharger sont tout aussi importants que les cours donnés par un formateur.

Maintenir la motivation des équipes : essentiel pour réussir 💪

Un autre enjeu trop souvent délaissé par les entreprises, c’est l’accompagnement de leurs équipes vers la formation en ligne. Comme tout changement, celui de passer d’une formation en physique à une formation digitalisée doit-être préparé et expliqué à l’ensemble des parties prenantes tels que la direction, les managers, les équipes, et les RH.

Une communication interne en béton :

Si vous souhaitez que votre formation devienne une réelle habitude pour vos salariés vous devez vous armer d’une communication assidue. Loin de là la volonté d’harceler vos équipes de mails, mais vous devez vous assurer que chaque collaborateur connaisse les enjeux et les avantages de votre formation. Pour ce faire, communiquez sur les bénéfices possibles, tels que : le gain de temps, d’efficacité ou encore le développement de compétences uniques et donc recherchées.

Les managers pour assurer les feedbacks :

Au sein d’une entreprise, le manager tient une place primordiale dans l’équilibre entre dirigeants et salariés. C’est le manager qui par sa relation avec ses équipes, pourra recueillir les différents retours des salariés sur les points à améliorer de votre formation à distance. Que ce soit à travers des sondages, des réunions ou encore de simples interactions sociales, le manager pourra évaluer si votre solution de formation est efficace ou non. Ainsi, la formation peut s’adapter aux besoins de ses utilisateurs tout en assurant les objectifs de ROI de l’entreprise.

Encourager par la gratification :

Il est bien connu que pour encourager vos employés la gratification salariale reste la solution la plus efficace, néanmoins il subsiste d’autres méthodes tout aussi prometteuses. Vous pouvez tout d’abord donner la possibilité à vos utilisateurs de passer des certifications sur les compétences qu’ils développent au cours de leur formation, afin qu’ils les valorisent sur leur CV. Ensuite, vous pouvez mettre en place un système de parrainage entre les utilisateurs expérimentés et ceux ayant le plus de difficultés. De ce fait, vous encouragez l’entraide mais donnez aussi la possibilité à vos collaborateurs de se sentir accompagné dans leur formation à distance.  

C’est en vous assurant d’utiliser les bons outils et la bonne méthode que votre formation à distance aura toutes ses chances de réussir. Néanmoins, dans certains cas il est plus judicieux de ce faire accompagner par une entreprise comme Mandarine Academy.

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