Découvrez les dernières nouveautés dans Microsoft Teams

Microsoft Teams est une application permettant de collaborer et de communiquer en temps réel. Récemment de nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées. Découvrez dans cet article les dernières nouveautés et celles qui devraient arriver prochainement !

Les nouvelles fonctionnalités pour les réunions Teams

Nombre de participants et l’affectation dans les salles

A présent, il est possible d’organiser des réunions comprenant jusqu’à 1 000 participants.

De plus les organisateurs peuvent désormais réaffecter les participants même lorsque les salles sont ouvertes. Avant cette mise à jour, il n’était possible de le faire que lorsque les salles étaient fermées. Vous pourrez aussi conserver sur plusieurs sessions. Ces fonctionnalités sont utiles pour collaborer efficacement !

Sondages

Les participants et les invités sur des appareils mobiles peuvent maintenant participer aux sondages dans les réunions Teams. Utilisez également les suggestions de sondages intelligents pour préparer rapidement des questions. Les réponses à ces sondages vous permettront de prendre des décisions rapides après la réunion.

Arrière-plans personnalisés sur iOS pour les réunions Teams

Vous pouvez à présent personnaliser votre arrière-plan lorsque vous êtes en réunion depuis votre appareil iOS. Choisissez parmi les arrière-plans proposés par Microsoft ou les photos de votre appareil. Cette fonctionnalité était déjà disponible sur l’application de bureau Teams et elle sera disponible pour les appareils Android dans quelques semaines.

Prise en charge des présentateurs externes pour les événements en direct

Vous pouvez autoriser les utilisateurs extérieurs à être présentateurs afin qu’ils interviennent lors de vos événements en direct.

Pour autoriser les présentateurs externes :

Lors de la programmation de la réunion, sur la page « Nouvel événement en direct », sélectionnez l’option « Autoriser les présentateurs externes », sous « Inviter les présentateurs ».

Remarque : Vous pouvez activer cette option une fois l’événement créé. Double-cliquez sur l’événement dans votre calendrier et sélectionnez « Modifier ».

Si vous souhaitez modifier le rôle des présentateurs externes pendant la réunion, voici les étapes à suivre :

  • Sélectionnez « Afficher les participants » dans les commandes de votre réunion pour voir une liste de toutes les personnes présentes à la réunion.
  • Pointez sur le nom de la personne dont vous souhaitez modifier le rôle et choisissez « Plus d’options » puis « Faire un présentateur ».

Ils pourront ainsi partager leur audio et leur vidéo, du contenu, voir la discussion de groupe des présentateurs. En revanche ils ne pourront pas accéder aux questions-réponses de la réunion et retirer des personnes de la réunion.

Ce qui devrait arriver prochainement :

Bulles de chat

Très prochainement, les discussions envoyées au cours d’une réunion Teams s’afficheront sur les écrans de tous les participants à la réunion sous forme de bulles de chat.

Traduction des conversations sur Android

La traduction des conversations est bientôt disponible sur Android. Grâce à cette fonctionnalité, les personnes parlant des langues différentes peuvent discuter de manière fluide en traduisant les messages dans les canaux et le chat. Cela facilite la collaboration internationale.

Transcription en direct

Les transcriptions en temps réel pendant les réunions représentent une nouvelle fonctionnalité très pratique. Après une réunion, le fichier de transcription est automatiquement enregistré dans l’onglet de chat de cette réunion. Cela aidera les utilisateurs à se souvenir en temps réel de ce qui a été dit pendant la réunion. Mais cela permettra aussi de la revoir après coup.

Filtres vidéo

Il sera bientôt possible d’utiliser les filtres pour ajuster légèrement les niveaux d’éclairage et adoucir la mise au point de la caméra, avant de rejoindre une réunion.

Si vous souhaitez vous former à l’utilisation de Microsoft Teams, nous proposons des cours en ligne, accompagnés de vidéos tutos, de cas d’usage et de webinars. Cliquez ici pour en savoir plus.

Vous pouvez également bénéficier de cours individualisés sur cet outil grâce à nos formations Ecoach. Pour plus d’informations, rendez-vous ici.

Pour rester au courant des nouveautés Microsoft 365, n’hésitez pas à consulter régulièrement notre blog et à nous suivre sur les réseaux sociaux.

A bientôt sur le MOOC Office 365 !