Comment former vos équipes à moindre coût

L’année 2020 a fondamentalement changé le monde professionnel, et notamment dans le secteur de la formation.

Enclenché par le télétravail et l’émergence de nouvelles techniques de travail, l’apprentissage des outils digitalisés s’est fait ressentir. En 2021 ce sont 50% des actifs qui veulent se former, encouragés par 35% des managers.

Le rôle des responsables de formation est donc de plus en plus important, notamment lorsqu’il s’agit de trouver des solutions pour diminuer les coûts de la formation des collaborateurs. Heureusement, en France, il existe de nombreux acteurs qui aident au financement de ces formations.

LE CPF 👓

Le compte personnel de formation est un dispositif mis en place par l’État et accessible à tous. Son but ? Proposer à chaque demandeur d’emploi, chaque salarié et chaque apprenti la possibilité de se former ou de se réorienter gratuitement.  Ce système se base sur l’accumulation des droits perçus durant une période salariale d’un candidat pour fournir un budget de formation. En moyenne, les apprenants reçoivent un budget annuel de 500€ pour financer leur formation.

Ce service mandaté par le ministère du Travail, s’occupe de la conception, l’animation, la maintenance des formations, mais aussi de l’accompagnement et du conseil des apprenants.

Le CPF séduit puisqu’il n’est pas utilisé seulement par les salariés individuellement mais aussi par les entreprises, notamment pour prendre en charge une partie des formations longues. En effet, en 2018 sur 36,9% de dossiers pour lesquels un financement complémentaire a été nécessaire, l’employeur est intervenu dans 28,5% des cas.  

Au total, entre 2015 et 2018 ce sont environ 900 000 formations qui ont été suivies par des salariés du secteur privé, un chiffre qui ne cesse d’augmenter depuis.

Les OPCO 😮

Les opérateurs de compétences, appelés OPCO, sont des organismes d’accompagnement à la formation professionnelle. Ils remplacent les anciens OPCA (organisme paritaire collecteurs agréés) et regroupent 329 branches professionnelles en 11 OPCO. Ces organismes ont plusieurs missions vis-à-vis des salariés et des entreprises.

Tout d’abord elles doivent assurer le financement des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, selon les niveaux de prise en charge fixés par les branches professionnelles. Ensuite, elles ont pour but d’apporter un support technique pour les certifications, la conception des contrats et la gestion générale de la formation. Enfin, les OPCO doivent accompagner les entreprises dans l’analyse et la définition de leurs besoins en matière de formation.

Les OPCO se placent ainsi comme de réels outils pour accompagner les salariés mais aussi les entreprises dans leur projet de formation que ce soit dans le financement, ou le choix des modules.

Optez pour les MOOC’s 😎

On le sait, l’e-learning devient de plus en plus la solution préférée des entreprises pour former leurs salariés. En effet, riche et pratique par sa banque de contenu et ses multiples techniques d’apprentissages, elle est aussi moins coûteuse qu’une formation en physique.

C’est tout particulièrement avec la floraison de plateformes gratuites appelés MOOC que les formations digitalisées se démocratisent. Ces « massive open online courses » proposent des cours, des tutoriels ou encore des fiches sur des thèmes divers. La majorité d’entre eux proposent une banque de données gratuite, mais le passage de certifications (reconnues ou non par l’État) est très souvent payant.

Chez Mandarine Academy, nous avons mis en place un MOOC regroupant plus de 3000 cours spécialisés sur l’adoption des outils de la suite Microsoft 365. Sur cette plateforme, vous avez accès à un ensemble de tutos, de cas d’usages mais aussi à la partie blog.

D’autres moyens de financement 📚

Évidemment il existe de nombreuses solutions pour se former à moindre coût en France, en fonction de votre profil et de votre situation. Par exemple, pour les auto-entrepreneurs il existe le Fond d’Assurance Formation, appelé FAF, qui propose un panel d’aides spécifiques à chaque secteur d’activité. 

Il est de même pour les travailleurs/ses handicapées qui peuvent être soutenus par AGEFIPD. Cet organisme propose une bourse de formation dans le cadre de recherche d’un emploi ou d’un maintien de compétences.

Enfin, même si elles sont très peu sollicitées, les régions ont la possibilité de financer certaines formations. Dans la région des Haut-de-France par exemple, il est possible d’accéder à un chèque de 5000€ pour les demandeurs d’emploi ayant cumulé au moins 12 mois de travail.

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