Améliorer l’interactivité et l’efficacité des réunions grâce aux outils collaboratifs de Microsoft 365

Avec la crise sanitaire, les différents confinements et la généralisation du télétravail, la réunion à distance est devenue la norme. Ces réunions permettent notamment d’échanger des idées, de partager des informations ou encore de prendre des décisions. Mais le travail à distance est difficile et a affecté l’inclusion et les liens de collaboration. De plus, ces réunions sont parfois considérées comme une perte de temps.

Lors de notre dernier webinar intitulé « Comment rendre les réunions plus constructives, interactives et participatives avec Microsoft Teams », nous avons réalisé un court sondage afin de connaître les habitudes et les usages des individus lors de réunion.

Notre constat

Près de 40% des personnes interrogées estiment que les réunions auxquelles elles assistent ne sont pas assez interactives et participatives.

De plus, 57% n’utilisent jamais de tableaux blancs virtuels lors de leurs réunions à distance et même 14% ne connaissaient pas cette fonctionnalité. Cet outil permet pourtant de rendre plus ludique les réunions, en combinant par exemple une image et un mot pour favoriser la compréhension et la mémorisation de messages.

Il est également ressorti que deux tiers des personnes n’utilisent pas encore des outils qui facilitent la prise de décision.

Ces chiffres montrent donc que peu de personnes maitrisent et ont connaissance des possibilités offertes par les outils collaboratifs. Cela peut donc engendrer un manque d’efficacité, ainsi qu’une difficulté à collaborer et à engager les participants dans la réunion.

Mais alors comment améliorer l’interactivité et l’efficacité des réunions ?

Le meilleur moyen pour améliorer cela est de rechercher les fonctionnalités offertes par les outils et de se former à leur utilisation afin de pouvoir mieux travailler ensemble.

Nous avons notamment développé des ressources pédagogiques dédiées pour vous accompagner à maîtriser les outils de communication et de collaboration. Celles-ci sont disponibles sur le MOOC Office 365. Vous y trouverez des cours sur l’ensemble des applications de Microsoft Office 365, comme celui sur la collaboration en équipe via Teams. Ce cours permet par exemple de découvrir les bénéfices de Teams autour d’une webconférence animée par un formateur, de cas d’usage pour se projeter dans l’utilisation concrète des outils, et de tutos pour être aidé sur une fonctionnalité précise.
Certains contenus sont disponibles gratuitement. D’autres nécessitent une licence MOOC Office 365 Business pour accéder à l’ensemble de nos formations pendant un an. Pour en savoir plus, rendez-vous ici !

Nous proposons aussi Ecoach, une formation personnalisée d’1h30 à distance, durant laquelle vous profitez d’un coach expert de Microsoft 365. Celui-ci s’adaptera à votre rythme pour répondre au mieux à vos attentes. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à consulter notre article à ce sujet.

Enfin, si vous souhaitez accompagner vos collaborateurs dans le changement de vos outils ou la formation de vos usages et obtenir votre propre plateforme dédiée, DiLeaP est fait pour vous. Cette plateforme personnalisable de formations destinée aux entreprises permet de booster l’adoption des nouveaux usages. Si vous voulez savoir comment DiLeaP peut vous accompagner dans votre transformation digitale, c’est par ici.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez une question !
A bientôt sur le MOOC Office 365 !