Comment Mandarine Academy a dynamisé son séminaire d’entreprise en ligne ?Temps de lecture : 6 minutes

Avec la crise du Covid 19, les entreprises ont dû s’adapter à de nouvelles organisations de travail à distance. L’équipe de Mandarine Academy est en télétravail depuis le début de la pandémie et met tout en place pour rester productive. Le besoin de se retrouver, d’échanger et d’avoir un moment convivial aves ses collègues est toujours aussi présent pour le bien-être et la performance des employés. Le séminaire est un moyen efficace pour renforcer l’esprit d’équipe, la solidarité et la synergie entre les salariés.

Mandarine Academy organise chaque année son séminaire d’entreprise afin d’allier convivialité et cohésion d’équipe. Les activités tels que les escape games ou les évènements sportifs ne peuvent avoir lieu mais l’entreprise a tout de même souhaité maintenir cet évènement en le digitalisant. Mandarine Academy a dû faire preuve de créativité et d’innovation pour intéresser l’ensemble de ses collaborateurs.

Comment proposer des activités ludiques et originales en ligne afin de créer un moment de convivialité et renforcer la cohésion d’équipe ?

Comment organiser un séminaire et surtout comment bien communiquer sur celui-ci auprès des collaborateurs ?

On vous explique comment nous avons réalisé notre team building dans cet article.

La visioconférence pour une organisation efficace du team building  

Une bonne organisation est la clé d’un séminaire réussi. La visioconférence est un bon moyen de réunir l’ensemble des collaborateurs sans délai, de maintenir et développer les relations à distance.

Pour captiver l’audience, une organisatrice était présente pour s’assurer du bon déroulement de la journée et établir les règles, tout en créant de l’interactivité.

Mandarine Academy a choisi l’outil Microsoft Teams de la suite Office 365 afin de permettre à tous les collaborateurs de se connecter et de participer.

Microsoft Teams est un excellent outil pour créer des réunions et avoir accès à de nombreuses fonctionnalités disponibles aux utilisateurs. La particularité de cet outil est qu’il permet de créer des salles de discussions breakout rooms ou bien encore « salles en petit groupe » ou « salles de dispersion ».

Afin de faciliter l’organisation et de créer des équipes de jeu, l’ensemble des collaborateurs étaient réuni dans une salle de conférence Teams pour expliquer les règles ainsi que le déroulé de la journée. Les participants étaient ensuite scindés dans des petites salles.

L’avantage des breakout rooms est que les groupes peuvent être aléatoires ou l’organisateur peut faire lui-même les groupes. Il peut également facilement faire passer les collaborateurs d’une salle à l’autre pour faire des annonces, fermer tous les breakout rooms et ramener tout le monde dans la réunion centrale pour débriefer sur l’activité.

La mise en place d’un évènement de ce type vous intéresse ? Nous avons un ensemble de tutoriels sur le mooc pour vous apprendre à manipuler les breakout rooms dans Microsoft Teams.

Découvrez les tutoriels :

• Attribuer ou déplacer des participants d’une salle à l’autre
• Ajouter des salles de groupe
• Modifier les paramètres des salles de groupe
• Un participant souhaite revenir dans la salle principale
• Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe

Des activités en ligne pour souder les équipes

Depuis plus d’un an, les activités et jeux ludiques en ligne se sont développés et sont pertinents dans l’organisation du team building afin de divertir et souder les collaborateurs.

L’entreprise a sélectionné deux jeux en ligne : Among us et Gartic Phone.

Gartic Phone est un excellent moyen pour susciter la créativité de l’équipe et passer un moment convivial. Le principe de ce jeu est le même que celui du téléphone arabe : le premier joueur propose une phrase, le deuxième joueur devra dessiner pour essayer de faire deviner cette phrase au joueur suivant, et ainsi de suite. A la fin du jeu, les joueurs comparent la dernière phrase devinée à la phrase de départ, elle doit être la plus proche possible de la phrase d’origine.

L’intérêt de ce jeu n’est pas en réalité de gagner mais de créer de la bonne humeur et du divertissement entre les équipes.

Among Us est un jeu multijoueur qui va challenger les collaborateurs et souder les équipes puisqu’il faut coopérer pour identifier un saboteur. Le jeu se déroule dans un univers de science-fiction. Chaque joueur incarne un des membres de l’équipage d’un vaisseau spatial, et il est soit un équipier, soit un imposteur. L’objectif pour les membres de l’équipage est d’identifier les imposteurs et de discuter entre eux pour les éliminer tout en accomplissant des tâches dans le vaisseau. L’objectif des imposteurs est quant à eux de tuer tous les équipiers sans être identifiés.

Un partage collectif des instants du team building

A la fin de chaque partie, les collaborateurs revenaient dans la réunion principale afin de partager ensemble les résultats des jeux. Ce moment a permis de renforcer la cohésion et créer un moment joyeux et convivial notamment en découvrant l’ensemble des dessins de chaque équipe.  

Il est important de débriefer sur la journée après un séminaire d’entreprise. L’ensemble des collaborateurs de Mandarine Academy se sont exprimés sur leur ressenti de la journée, les difficultés éventuelles, les points critiques mais aussi les succès de cette expérience. Ce debrief va permettre de collecter des informations et d’identifier des pistes d’amélioration.

Il n’est pas évident de motiver et de faire participer toutes les personnes car on a tous des sensibilités/facilités à s’impliquer dans des jeux ou encore utiliser des outils digitaux. A distance, il est d’autant plus compliqué d’organiser ce genre d’évènement car nous n’avons pas les codes de la communication en physique. L’idée est de faire un parallèle avec l’accompagnement au changement, il peut y avoir des résistances et il faut faire en sorte que toutes les personnes soient embarquées.

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