Découvrez l’offre Booster Adoption Office 365Temps de lecture : 3 minutes

Présentation de l’offre Booster Office 365

Toute entreprise avec un projet de transition numérique peut se poser la question : comment accompagner mes salariés lors de la mise en place d’une nouvelle solution digitale ?

Une petite et moyenne entreprise n’échappe pas à ce type de questions, mais la logistique et les coûts peuvent représenter des freins importants.

L’offre Booster Office 365 proposé par Mandarine Academy est une des solutions répondant aux besoins suivants :

• Une maitrise du budget dans une offre packagée
• Un projet dont la durée est définie en amont
• Une logistique « clé en main » avec un accompagnement

C’est dans cette logique que la proposition Booster Office 365 convient principalement au TPE et PME.

Concrètement, qu’est-ce que c’est ?

L’objectif du Booster Office 365 a un objectif sans ambiguïté :

Accélérer l’adoption des usages numériques

En effet, les statistiques montrent qu’à la mise en place d’une nouvelle solution digitale par l’employeur, presque 70% des salariés n’utilisent pas les outils proposés. C’est à partir de ce postulat que le Booster permet de réduire ce taux.

La société Mandarine Academy a capitalisé sur plus de 10 ans d’expérience pour créer le Booster, et ainsi partager son expérience avec ses clients.

L’accélération de l’adoption des usages numériques peut être déclinée pour une thématique en particulier ou sur un public clé : ambassadeurs, assistants, managers, direction etc.

Dans un Booster, l’accompagnement proposé s’articule autour d’un cadre, du conseil et d’un catalogue de contenus :

Le cadre

Derrière le cadre se cache des notions « Agile », qui sont décrites dans la suite de l’article ci-après. Les principaux impacts de ce cadre sont : un cadencement régulier définis en amont, des instances courtes de décision concertées et une adaptabilité permanente pour s’ajuster aux besoins.

Le conseil

Tout au long du déploiement du Booster, un accompagnement est réalisé par un Success Adoption Manager (SAM), qui a pour mission de faciliter la réussite du projet client. En apportant du conseil, tant sur les contenus que sur la méthode, le SAM anime les instances de décision avec le client et sera son interlocuteur privilégié tout au long du projet.

Les contenus

L’ensemble des contenus proposés dans le Booster sont issus d’une bibliothèque de contenus dits « sur étagère ». Les avantages liés sont importants :

• Pas de contrainte à une création de contenu (délais, coût)
• Un contenu qui a déjà fait ses preuves auprès des utilisateurs
• Une modularité et une diversité de contenus à la carte

Le cadre de projet Agile

Très présent dans le monde de l’IT mais souvent confondu avec la « flexibilité », le cadre Agile est une manière de mettre en place et suivre un projet. Qu’il s’agisse d’un projet de production ou organisationnel, l’Agilité permet de donner une visibilité constante et rassurante pour les acteurs, ce qui autorise une adaptation et amélioration permanente.

Un projet Agile va être cadencé par « Sprint », qui représentent des étapes de réalisation, avec une durée définie en amont avec le client. Dans un Booster 0ffice 365, la durée d’un sprint sera en général de 2 semaines calendaires, pour un projet total étalé sur 2 mois environ.

Enfin, la force d’un cadre Agile réside dans les échanges formalisés dans les bilans à l’issue de chaque Sprint, permettant une analyse et l’adaptation des prochaines étapes.

La réponse à un besoin spécifique

Le Booster Office 365 est très rapide et simple à mettre en œuvre. Il offre aux collaborateurs, même à distance, l’accompagnement nécessaire à la prise en main d’une nouvelle solution numérique : usages, bonnes pratiques, nouveautés.

N’attendez plus pour accélérer l’adoption des usages Office 365 !

Pour en savoir plus, RDV ici !

À bientôt !