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Green IT : quels leviers pour réduire l’empreinte carbone des emails dans votre stratégie RSE ?Temps de lecture : 9 minutes

17 Déc

Comment vos emails influencent-ils l’empreinte carbone de votre entreprise et votre stratégie RSE ? En adoptant des pratiques Green IT, vous pouvez intégrer des solutions concrètes dans votre stratégie RSE pour limiter la pollution numérique.

En effet, selon une de Greenly, le secteur numérique représente 4 % des émissions mondiales de gaz à effet de serre. Ce chiffre est particulièrement marquant lorsqu’on le compare à celui de l’aviation civile, qui en représente environ 2,5 %. Cela démontre l’urgence d’adopter des pratiques de Green IT, notamment pour réduire l’empreinte carbone des emails dans une stratégie RSE.

 

 

 

Green IT : relever les défis de l’empreinte carbone des emails pour une stratégie RSE efficace

La pollution numérique, souvent invisible, a un impact environnemental majeur. Les emails, élément central de la communication professionnelle, sont loin d’être anodins : ils génèrent une empreinte carbone qui contribue au réchauffement climatique. Alors, quels sont les défis à relever pour intégrer une démarche de Green IT et aligner vos pratiques avec votre stratégie RSE ?

  1. Le volume croissant des emails : un défi majeur

    Chaque jour, des milliards d’emails sont envoyés dans le monde. Ce volume exponentiel est directement lié à une hausse des besoins énergétiques pour leur transmission, leur stockage sur des serveurs et leur consultation sur divers appareils.

    Un email standard émet en moyenne 4 g de CO₂, mais un email avec une pièce jointe volumineuse peut atteindre 50 g. À l’échelle d’une entreprise, ces chiffres se traduisent par des tonnes de CO₂ émises chaque année.

  2. Les serveurs et leur coût écologique
    Ensuite, les emails ne disparaissent jamais vraiment : ils sont stockés sur des serveurs qui fonctionnent 24 heures sur 24, alimentés par une énergie souvent non renouvelable.
    • Le saviez-vous ? Selon une étude de GreenIT, les centres de données représentent 1 % de la consommation électrique mondiale, avec une empreinte carbone non négligeable. Ce défi nécessite de repenser les infrastructures numériques et d’encourager l’adoption de solutions basées sur des énergies vertes.

  3. Des équipes insuffisamment formées :
    Enfin, un autre obstacle réside dans le manque de sensibilisation des équipes aux impacts environnementaux de leurs pratiques numériques.
    • Multiplier les emails inutiles ou mettre trop de personnes en copie alourdit considérablement l’empreinte carbone.
    • Le stockage prolongé d’emails non essentiels contribue également à l’encombrement des serveurs. 

Ainsi, relever les défis liés à la pollution numérique des emails nécessite une approche globale, mêlant technologie et sensibilisation. Grâce au Green IT, il est possible de réduire l’empreinte carbone tout en renforçant votre stratégie RSE. La suite de cet article explorera les leviers concrets pour y parvenir.

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Intégrer le Green IT pour réduire l’empreinte carbone dans votre stratégie RSE

Face aux défis environnementaux posés par la pollution numérique des emails, le Green IT offre une approche stratégique pour minimiser l’impact écologique de votre organisation tout en renforçant votre stratégie RSE. Voici les leviers clés pour répondre à ces enjeux de manière efficace et durable.

  1. Rationaliser l’envoi des emails pour limiter leur impact carbone
    Les emails, bien qu’indispensables, peuvent être utilisés de manière plus écoresponsable grâce à des gestes simples :
    • Réduire les envois inutiles : posez-vous la question avant chaque envoi : cet email est-il vraiment nécessaire ? Cette démarche peut réduire de 10 à 20 % le volume d’emails échangés en entreprise.
    • Privilégier les outils collaboratifs : remplacez les échanges multiples par des discussions centralisées via des outils comme Microsoft Teams ou SharePoint. Ces plateformes diminuent la dépendance aux emails et optimisent les échanges.
    • Rédiger des messages courts et précis : cela limite la taille des emails et facilite leur traitement par les destinataires, tout en réduisant l’empreinte carbone liée au stockage.

  2. Sensibiliser les collaborateurs au numérique responsable
    L’impact écologique des emails est souvent sous-estimé. Pour changer les mentalités, il est essentiel d’éduquer les collaborateurs :
    • Formations Green IT : des sessions dédiées permettent de faire prendre conscience de l’impact des pratiques numériques sur l’environnement et de montrer comment les réduire.
    • Campagnes internes : utilisez des affiches, des infographies ou des vidéos courtes pour rappeler les bons réflexes, comme limiter les pièces jointes ou utiliser les listes de diffusion de manière ciblée.
    • Défis en entreprise : organisez des challenges tels que « Semaine sans email inutile » pour inciter vos équipes à adopter de nouveaux comportements.

  3. Optimiser la gestion des données numériques
    La gestion des serveurs et des données est un levier clé pour réduire l’empreinte carbone des emails :
    • Nettoyage des boîtes mail : encouragez les collaborateurs à supprimer les anciens emails et à archiver uniquement les indispensables. Cela libère de l’espace sur les serveurs, réduisant leur consommation énergétique.
    • Hébergements durables : migrez vos données vers des solutions cloud alimentées par des énergies renouvelables. Les datacenters écologiques peuvent réduire l’impact environnemental de 20 à 30 %.
    • Mise en place de politiques automatisées : configurez vos outils pour supprimer automatiquement les emails après un certain temps, selon les besoins de l’entreprise.
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Mandarine Academy : l’expertise au service du Green IT et de votre stratégie RSE

Chez Mandarine Academy, nous comprenons l’importance de concilier performance numérique et responsabilité environnementale. C’est pourquoi nous proposons des formations adaptées pour intégrer le Green IT au cœur de vos pratiques professionnelles.

Spécialistes de la formation aux outils Microsoft 365, nous accompagnons les entreprises dans leur transition vers des usages numériques plus responsables. Nos programmes permettent à vos collaborateurs d’adopter des comportements écoresponsables tout en maximisant leur efficacité.

Ainsi, que ce soit pour sensibiliser vos équipes aux pratiques numériques responsables ou approfondir leur maîtrise des outils Microsoft 365, Mandarine Academy propose un catalogue de formations pratiques et ciblées :

    • Comprendre les bases de la RSE : Initier vos collaborateurs aux fondamentaux de la RSE. Ce module explore les trois piliers de la RSE (social, environnemental, économique) et leur impact sur la stratégie d’entreprise.

    • Réduire l’empreinte écologique des outils bureautiques : Sensibiliser et former vos collaborateurs à l’utilisation écoresponsable des outils numériques. Ce module propose des astuces concrètes pour optimiser les paramètres d’impression, limiter la taille des documents numériques, et adopter des outils collaboratifs pour réduire les échanges d’emails.

    • Intégrer des pratiques d’achats responsables : Former vos équipes à prendre en compte des critères durables dans le processus d’achat. Les participants apprennent à évaluer les fournisseurs, à choisir des produits respectueux de l’environnement et à intégrer la dimension sociale dans leurs décisions.

Chez Mandarine Academy, chaque module intègre des outils pratiques, avec des cas d’usage réels, des exemples concrets et des exercices interactifs, afin de garantir une mise en application immédiate. Ainsi, grâce à une pédagogie adaptée, vos collaborateurs peuvent facilement intégrer les concepts enseignés dans leur quotidien. Nous veillons à ce que les notions clés du numérique responsable et de la RSE soient abordées de manière accessible et engageante, pour une adoption rapide et efficace.

De plus, nos formations interactives, combinées à des méthodes pédagogiques éprouvées, permettent une adoption rapide des outils et des pratiques enseignées. Vos collaborateurs intègrent facilement ces nouvelles connaissances dans leur quotidien, soutenant ainsi une transformation durable. Mandarine Academy n’est pas seulement un organisme de formation, c’est un partenaire engagé à fournir des solutions concrètes et pérennes dans votre entreprise.

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