Améliorer les performances en télétravail grâce à la formation à Microsoft 365 et l’IATemps de lecture : 5 minutes

Le télétravail ne recule pas, bien au contraire. Pour travailler efficacement dans ce contexte, les outils de Microsoft 365 et l’utilisation de l’IA sont des alliés à ne surtout pas négliger. C’est pourquoi la formation à ces technologies est un enjeu toujours plus important pour les entreprises.

Alors que 64% des chefs d’entreprise ont déjà mis en place une organisation hybride du travail, 82% prévoient même de proposer encore plus de flexibilité dans les deux prochaines années.

Ce mode de travail a gagné en popularité depuis 2020, et il est de plus en plus clair qu’il ne s’agissait pas d’une tendance temporaire. Aujourd’hui, le télétravail s’impose comme une nouvelle norme qu’il faut savoir intégrer pleinement pour s’aligner sur les attentes des professionnels.

Le télétravail est-il réellement autant pratiqué qu’on le pense ?

36% des actifs français pratiquent le télétravail, et une grande majorité en sont satisfaits. En effet, 83% se sentent plus productifs à distance. Ils apprécient également l’élimination du temps de trajet jusqu’au travail qui leur offre un meilleur équilibre vie pro-vie perso. On comprend donc pourquoi la popularité du « remote work » ne recule pas : il a séduit les professionnels, qui y trouvent largement leur compte.

Pour les entreprises, le mode hybride est une source d’économies et un moyen de réduire leur impact écologique. L’élimination des trajets domicile-bureau des collaborateurs et la réduction de la surface des bureaux permet de diminuer les émissions de CO2, un bel argument RSE lorsqu’on sait que le respect de l’environnement est devenu un critère majeur pour les jeunes talents.

Microsoft 365 et l’IA supportent le télétravail, la formation booste leur impact

Les outils de communication à distance tels que Teams sont devenus essentiels depuis la généralisation du télétravail. Les autres applications de Microsoft 365, utilisées en combinaison grâce au riche environnement qu’elles constituent, permettent de collaborer à distance de façon efficace et organisée.

Les télétravailleurs peuvent facilement co-créer, partager et modifier des documents, organiser des réunions et événements hybrides ou encore collaborer sur des tableaux blancs virtuels. La performance des outils Microsoft 365 pour le télétravail est d’autant plus optimisée depuis l’arrivée de Copilot, l’IA de Microsoft qui s’intègre à toutes les autres applications.

En effet, l’IA représente de nouvelles opportunités pour le télétravail. Dans un contexte à distance, la qualité des réunions en ligne devient encore plus importante. Il est essentiel que tout le monde se comprenne, puisse s’organiser et que les réunions ne soient pas ressenties comme une perte de temps.

L’IA Copilot permet par exemple de retranscrire une réunion Teams, en identifiant même les interlocuteurs. Ainsi les absents peuvent rattraper les informations importantes et participer aux projets abordés. Mais ce n’est pas le seul tour de magie dont est capable Copilot : l’IA supporte le télétravail dans de nombreux aspects.

Microsoft 365 et l’IA : des outils essentiels mais pas toujours maîtrisés

Les outils Microsoft 365 sont utilisés par des millions de personnes à travers le monde. Pourtant, tout le monde n’en maîtrise pas tous les aspects.

Notre récente enquête auprès d’utilisateurs de Microsoft 365 révèle par exemple que seuls 18% des utilisateurs se sentent réellement efficaces au quotidien sur les outils de collaboration tels que Teams, Loop, ou SharePoint.

De la même manière, alors que 67% des professionnels utilisant l’IA Générative observent un gain de temps important, seuls 24% des employés se sentent parfaitement à l’aise avec l’IA au travail.

Il existe donc des disparités entre la popularité et l’utilité des outils, et leur maîtrise effective par leurs utilisateurs.

La formation Microsoft 365 et IA pour une efficacité optimale en télétravail

Pour bien travailler, il faut maîtriser ses outils.

C’est un constat renforcé par plus de 15 années d’expérience dans l’accompagnement des entreprises sur l’adoption de leurs outils digitaux.

De nombreuses organisations rencontrent des difficultés en raison d’une disparité de maîtrise des outils entre leurs collaborateurs. La mise en place de nouveaux outils est encore plus complexe, car les personnes en difficulté se retrouvent encore plus désavantagées.

Alors que l’adoption d’outils numériques performants tels que l’IA et les applications Microsoft 365 est incontestablement essentielle pour booster la productivité, l’absence de formation peut provoquer un effet inverse et impacter à la fois les performances et la motivation au travail.

Notre méthode complète pour accompagner les entreprises comporte 3 éléments majeurs : une plateforme, du conseil et des contenus de formation.

Parmi nos catalogues, les catalogues Microsoft 365 et IA Générative rencontrent un véritable enthousiasme auprès des entreprises que nous accompagnons. En effet, il s’agit d’outils indispensables et les collaborateurs sont demandeurs de ce type de formations.

Mandarine Academy accompagne la mise en place des outils Microsoft 365 ainsi que Copilot, pour lequel des cours dédiés sont intégrés à notre catalogue IA.

Nos conseils experts vous aident à planifier le déploiement du projet. Les formations offrent aux collaborateurs l’opportunité non seulement d’apprendre les aspects techniques des outils, mais aussi de découvrir de nouvelles manières de les utiliser qui bénéficient à leur efficacité au quotidien.

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