JO 2024 : rejoindrez vous la vague de télétravail ?Temps de lecture : 5 minutes

Les JO 2024 approchent à grand pas, et les Parisiens se préparent : prolongation des vacances, fuite de la capitale, intentions de 100% télétravail… Sur ce dernier point, la tendance pourrait bien encourager les salariés de toute la France à faire de même. Si de nombreuses entreprises passent déjà l’été au moins en partie à distance, d’autres hésitent encore. Rejoindrez vous la vague de télétravail cette année ? Parlons des points d’attention pour bien s’y préparer.

Un télétravail plus important en été 2024 ?

D’après l’étude menée par Abritel, 60% des Parisiens actifs pensent télétravailler cet été. Et pour cause : 75% s’attendent à une affluence très importante dans les transports, et 71% anticipent des difficultés de déplacement.

Afin d’échapper aux foules excessives et aux matins stressants, travailler à distance semble être la solution.
De plus, une grande partie d’entre eux comptent fuir la capitale entièrement et travailler depuis la campagne, un hôtel ou une maison secondaire en restant sur leur lieu de vacances pour télétravailler.

Pour le reste de la France, le télétravail s’étant fortement démocratisé ces dernières années, la tendance pourrait continuer. Avec l’influence des travailleurs parisiens, les entreprises leur autorisant plus de télétravail que d’habitude en raison des conditions des JO 2024 pourraient notamment permettre la même flexibilité à leurs collaborateurs sur l’ensemble du territoire.

Sans parler de télétravail à 100%, plusieurs jours par semaine passés en dehors du bureau permettent de limiter les déplacements lors des fortes chaleurs et sont avantageux par exemple pour les parents, dont les enfants sont en vacances, qui peuvent ainsi trouver des moyens de garde plus flexibles.

Pour maintenir la productivité, les bons outils sont essentiels

Afin de travailler avec cohérence et coordination à distance, il est nécessaire d’utiliser les bons outils. Les outils de collaboration sont notamment essentiels, afin de partager des documents, travailler ensemble en direct et mener des réunions efficaces.

En l’absence d’interactions en direct, certains problèmes peuvent émerger s’il n’existe pas de synergie dans l’usage des outils informatiques. Seul moyen d’échanger dans le contexte du télétravail, ils jouent un rôle clé dans le maintien de la productivité. L’ensemble des collaborateurs doit être à l’aise dans leur prise en main. Il est particulièrement important de s’assurer que chacun dispose des compétences nécessaires sur les outils qui remplacent des modes de travail présentiel.

Par exemple, les réunions en visio qui remplacent les réunions sur site. Les collaborateurs n’ayant pas encore l’habitude de consulter régulièrement le canal de discussion en ligne de l’entreprise ou l’intranet ne pourront pas se reposer sur le tableau d’affichage physique pour consulter les annonces de la direction, et les adeptes de la clé USB devront apprendre à utiliser un Cloud pour partager leurs documents…

Pour anticiper, il est encore temps d’évaluer les compétences en interne afin de proposer des remises à niveau pertinentes par la formation. Il est possible que des personnes soient en difficulté sans que cela ne soit visible dans les conditions de travail actuelles.

Les outils bureautiques les moins maîtrisés par les professionnels pourraient vous surprendre…

Assurer la collaboration et l’épanouissement des collaborateurs à distance

La cohésion d’équipe et l’épanouissement au travail sont tout aussi importants à distance qu’en présentiel. Et il est possible d’assurer leur maintien tout aussi bien en télétravail que lorsqu’on se trouve au bureau : il faut simplement adapter les pratiques.

La flexibilité permise par le télétravail offre une opportunité d’améliorer l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle. Mais il reste un risque. En l’absence d’une division physique après la fin de la journée et pendant les pauses, il est facile d’être happé par les tâches professionnelles en dehors des heures de travail.

De plus, les outils employés pour travailler à distance ont l’avantage de nous connecter à tout instant, mais cela est justement leur désavantage également. Être hyper-connecté, c’est être hyper-disponible : les notifications à toute heure de la journée de travail – et même en dehors – peuvent déconcentrer et causer du stress.

Pour maintenir la collaboration et une ambiance de travail positive entre collègues, pensez à des temps d’échange avec toute l’équipe, qui peuvent démarrer par des moments ludiques ou plus détendus. Rappelez les bonnes pratiques : prendre des pauses, couper les mails professionnels durant les pauses et les congés…

Un travail à distance peut également être plus sédentaire. Alors qu’on se déplace pour rencontrer un collègue dans son bureau, que la pause café est à l’autre bout de l’openspace et que le trajet jusqu’au travail peut lui-même présenter une opportunité d’activité physique, le télétravail présente le risque de rester assis toute la journée au même endroit. Parmi les bonnes pratiques, il faut aussi rappeler de prendre des pauses pour se lever et marcher, prendre l’air et quitter un instant les écrans.

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