5 conseils pour lutter contre la fatigue numérique

En seulement deux ans, le temps que nous passons face aux écrans chaque jour, s’élève à 4 h 49. Un chiffre qui s’explique certes par la pandémie de la Covid-19, mais qui révèle surtout que la majorité de la population est hyperconnectée. Que ce soit à titre personnel (73%) ou professionnel (75%), cette surconsommation nous amène à développer une fatigue numérique.

Difficultés à se concentrer, mal de crâne, manque de motivation ou encore troubles du sommeil, tous ses symptômes sont le fruit d’une surexposition au numérique. Mais comment développer une relation saine avec les écrans ? Quelle posture adopter pour limiter l’hyperconnexion ? Comment rester efficace dans son travail sans développer de la fatigue numérique ? Mandarine vous donne 5 conseils pour travailler avec et le numérique et ne plus le subir.

Déconnecter pour mieux se reconnecter 😴

Le principal défaut du digital, c’est sa facilité à devenir rapidement chronophage. On y passe facilement des heures et des heures par jour, sans réellement sans rendre compte. Et bien souvent, c’est en ne s’accordant pas de pauses, que la fatigue, le manque de concentration ou d’efficacité se fait ressentir.

En effet, que ce soit à la maison ou au bureau, le digital demande toute notre attention lorsqu’on travaille. Un problème lorsque l’on sait que le cerveau humain, à plein régime, n’arrive à se concentrer moins d’une heure, et face à un écran, le chiffre descend encore. L’une des solutions les plus efficaces est de fractionner son temps de travail avec des petites pauses pour laisser notre esprit « respirer ».

Les spécialistes recommandent environ 10 à 15 minute de pause toutes les heures pour être plus efficace au travail. Pour mettre en place efficacement ses pauses, planifiez-les dans votre calendrier. Enfin, déconnecter inclus de se déconnecter en ligne, mais aussi physiquement en quittant votre bureau l’espace de quelques minutes.

Adopter les bonnes pratiques 🐱‍👤

Pour vaincre la fatigue numérique, il faut tout d’abord prendre conscience de nos habitudes avec les objets numériques. En effet, il faut savoir qu’en France, en moyenne, 70% des Français vérifient leur messagerie toute les 5 minutes. Le salarié n’est ainsi jamais réellement concentré sur une tâche, mais toujours dérangé par une notification, une alerte, un appel ou une urgence quelconque.

C’est pourquoi il est nécessaire de limiter ses interactions, et de vous fixer des heures de travail individuel où vous vous rendez indisponible. Plusieurs outils peuvent vous le permettre, notamment avec Teams. Pour quitter un peu les yeux de l’écran, vous pouvez aussi garder certaines de vos tâches sur papier : votre to-do list hebdomadaire, les rendez-vous de la journée, les informations de dernière minute… Vous pourrez ainsi équilibrer vos journées entre l’écran de votre ordinateur et des tâches plus manuscrites.

La meilleure solution, reste avant tout la formation. Pour connaître et utiliser vos outils numériques au mieux, formez-vous sur les outils bureautiques afin de travailler plus efficacement et rapidement !

Favorisez les relations humaines pour certaines tâches 👯‍♂️

Avec la généralisation du télétravail, nous avons tendance à tout simplifier par une simple notification. Les relations humaines, socle de votre cohésion d’équipe et d’entreprise, sont ainsi délaissées, ou du moins rapidement remplacées. Pour lutter contre la fatigue numérique, obligez-vous à garder certaines tâches en physique. Préférez un appel rapide avec un collaborateur, plutôt que la rédaction d’un mail. Passez rapidement dans le bureau de votre manager pour fixer votre prochaine réunion, ou encore demandez des conseils auprès de votre DSI à l’oral, plutôt que par message.

Ses petites habitudes, vous permettrons de déconnecter de votre poste de travail et surtout, de ne plus resté fixé à votre chaise durant des heures.

Dynamisez votre rythme de vie 🧠

Nous le savons tous, bouger est synonyme d’énergie. Même s’il paraît difficile d’imposer à ses équipes à pratiquer du sport tous les jours, vous pouvez adopter quelques habitudes au quotidien. Au bureau, accordez-vous une marche lors de votre pause du midi par exemple. À la maison, vous pouvez adapter votre bureau pour travailler debout, et donc d’être dans une position active pour travailler. En effet, le sport apporte plusieurs vertus et permet notamment de réduire la sensation de fatigue d’environ 65%, tout en donnant environ 20% d’énergie pour seulement 20 min de pratique.

L’alimentation et le sommeil seront les deux autres piliers pour une hygiène de vie optimale, pour être au maximum de sa forme. Oubliez les aliments trop gras et trop lourd pour le midi, qui vous resteront sur l’estomac. Optez pour des aliments plus légers tout en vous faisant plaisir avec un dessert gourmand. En améliorant votre métabolisme, vous réduisez le risque de développer une fatigue chronique.

Optez pour la médiation 🙌🏻

Passer ses journées à travailler avec des outils numériques, c’est développer une fatigue physique, mais aussi mentale. Chaque jour, vous demandez à votre cerveau de mobiliser l’ensemble de ses connaissances et capacités afin d’effectuer de multiples tâches. Le stress, l’anxiété, tout comme la fatigue sont des réactions totalement normales après un effort sur une longue durée. Pour souffler un peu, vous pouvez opter par des méthodes de relaxation ou de méditation au cours de la journée.

Pour vous aider à placer ces quelques minutes de pause, Microsoft a lancé son nouvel outil Viva Insight, qui s’intègre à votre plateforme Teams et analyse votre comportement sur vos outils numériques. En plus d’un rapport détaillé, l’outil vous permet aussi de bloquer un créneau pour travailler sans distraction, pour effectuer des médiations de 5 à 10 min ou encore d’écouter une musique de fond pendant que vous travaillez.

Un outil riche en contenu que vous pouvez découvrir ici :

La relaxation avec Viva Insight