Changez votre manière de vous former avec la webconférence !

Changez votre manière de vous former avec la webconférence !

Vous entendez parler de la webconférence et vous avez des doutes sur son efficacité ?

Après avoir lu cette article, vous serez les premiers à recommander ce mode de formation.

Qu’est-ce que la webconférence ?

Concrètement, la webconférence vous permet de vous connecter avec vos collaborateurs à distance via une plateforme virtuelle, le tout en évitant les déplacements des participants qui, au lieu de se réunir physiquement à un endroit, n’auront qu’à se connecter de leur bureau à la réunion virtuelle.

Les participants doivent être correctement équipés pour pouvoir participer convenablement à une webconférence, il leur faut uniquement être équipé d’un ordinateur et d’un bon accès au réseau internet.

Mais pourquoi la webconférence et non la visioconférence ? Parce que la web conférence est un outil plus complet que la visioconférence permettant d’échanger des documents en direct.

Communiquer à distance n’a jamais été aussi simple !

Pourquoi l’utiliser ?

Septique avec l’utilisation de la webconférence ? En voici quelques avantages !

Gain de temps: Vos collaborateurs n’ont pas à se déplacer, ils ne perdent pas de temps à se rendre à un endroit, la webconférence se fait à l’endroit où ils se trouvent
Economie: Aucun coût de déplacement ou de location de salle n’est donc à prévoir
Zéro déplacement: Vos collaborateurs restent au même endroit, une solution parfaite si vous possédez des collaborateurs répartis sur plusieurs sites.
Economie papier (RSE)
Pas d’investissement en matériel: un simple ordinateur et une connexion internet est requise.

Comment s’organiser ? Comment échanger ?

Les outils de webconférence offrent plusieurs avantages:

Gestion de planning, convocation aux réunions: créer des rendez-vous facilement avec Outlook en intégrant le lien de la webconférence
Liaison audio et vidéo: vous avez la possibilité avec la webconférence d’entendre mais également de voir vos collaborateurs vous rapprochant ainsi au plus près des personnes distantes.
Tableau blanc virtuel: écrivez, dessinez, et échangez avec un tableau blanc virtuel
Partage d’applications et de documents: partagez votre écran et vos documents avec vos collaborateurs en temps réel
Messagerie instantanée: tchatter en direct avec eux
Enregistrement et archivage: enregistrer la réunion facilement

Travailler sans passer au bureau, organiser des réunions virtuelles, faciliter les échanges, gagner du temps… Les solutions de travail à distance nouvelle génération révolutionnent la vie en entreprise et favorisent la productivité.

Convaincu ? Et si vous passiez à la formation de vos collaborateurs via la webconférence ?

Formation et Webconférence ?

Avec les avantages qu’offrent la webconférence, pourquoi ne pas utiliser ce moyen pour former vos collaborateurs ? Réduisez les coûts de formation et échangez en direct avec un formateur sans aucun déplacement.

Vous souhaitez tester la formation en webconférence ?

RDV sur notre plateforme de formation MOOC Office 365, et participez à une session en webconférence avec nos formateurs experts !